Demasiadas herramientas
CRM, email, WhatsApp, Drive, Excel, gestor de tareas, ERP…
Digitup · Transformación con IA
Transformación con IA para empresas
Rediseñamos procesos, conectamos herramientas y creamos software y workspaces a medida con automatización e inteligencia artificial.
No se trata de añadir IA por añadirla. Analizamos cómo trabaja tu empresa, dónde se pierde tiempo y qué tecnología puede simplificarlo.
- Estrategia
- Software
- Automatización
- IA
- Integraciones
Gmail
WhatsApp
ClickUp
Drive
CRM
Excel
AI
Tu Workspace
- Clientes
- Procesos
- Tareas
- Documentos
- Comunicación
- IA
- Automatización
Herramientas → Custom Workspace
La transformación digital conectó empresas con tecnología.
La transformación con IA puede cambiar cómo trabajan.
Durante años digitalizar significaba sustituir papel, Excel y procesos manuales por herramientas digitales.
Ahora el siguiente paso no consiste simplemente en utilizar ChatGPT.
Consiste en repensar procesos completos aprovechando software, automatización e inteligencia artificial.
El problema
Probablemente ya tienes suficiente software.
El problema es que no trabaja como una sola empresa.
Trabajo manual entre sistemas
Copiar información, actualizar estados, descargar archivos, reenviar mensajes.
Información dispersa
Encontrar qué ocurrió con un cliente depende muchas veces de preguntarle a alguien.
Procesos adaptados al software
La empresa termina trabajando como permite la herramienta, no como realmente necesita.
No empieces por la IA.
Empieza por cómo funciona tu empresa.
La tecnología es la consecuencia. Primero entendemos el proceso.
Entrada→
Contexto→
Decisión→
Acción→
Seguimiento
Qué hacemos
Transformamos operaciones, no simplemente herramientas.
Workspace a medida
Un espacio de trabajo propio que reúne clientes, procesos, tareas, documentos, comunicación e IA alrededor de vuestra forma de trabajar.
Automatización
Eliminamos tareas repetitivas y pasos manuales entre sistemas.
Inteligencia artificial
Clasificar, buscar, resumir, preparar, analizar y asistir.
Integraciones
Conectamos herramientas que ya utilizáis.
Comunicación
Email, WhatsApp, Telegram, formularios y canales internos conectados con los procesos.
Datos y documentos
Información organizada, accesible y utilizable por personas e IA.
Custom Workspace
¿Qué es un Custom Workspace?
Un software interno construido alrededor de tu empresa.
Puede reunir:
- Clientes
- Proyectos
- Tareas
- Documentos
- Facturas
- Automatizaciones
- IA
No necesitas todos los módulos.
El workspace se diseña alrededor de cómo trabaja tu equipo.
Antes / Después
Un proceso puede cambiar completamente.
Antes
- Cliente escribe por email
- Alguien lee
- Pregunta a un compañero
- Busca información en Drive
- Actualiza CRM
- Crea tarea
- Responde
- Hace seguimiento manual
Después
- Cliente escribe
- Sistema identifica cliente
- Clasifica la petición
- Encuentra contexto
- Actualiza el proceso
- Prepara respuesta
- Persona revisa
- Seguimiento automático
La persona sigue tomando las decisiones. El sistema elimina el trabajo que hay alrededor.
Casos concretos
¿Qué significa “transformación con IA” en la práctica?
AI Inbox
El email deja de ser únicamente una bandeja de entrada. Clasificación, contexto, documentos, respuestas sugeridas y creación automática de acciones.
Document Intelligence
PDFs, contratos, facturas y archivos que pueden clasificarse, consultarse y convertirse en información útil.
Copiloto interno
Pregunta a tu propia empresa:
- ¿Qué ocurrió con este cliente?
- ¿Qué proyectos tienen tareas pendientes?
- Encuentra la propuesta que enviamos en abril.
Workspace a medida
Desde un CRM sencillo hasta una plataforma interna completa con clientes, proyectos, tareas, documentos, comunicación y automatizaciones.
Automatizaciones
Una acción puede desencadenar todo un proceso sin intervención manual.
Portales
Espacios personalizados para clientes, proveedores, candidatos o colaboradores.
Demo conceptual
Imagina poder preguntarle esto a tu empresa.
Ask your company…
Datos + procesos + IA trabajando juntos.
Sin islas nuevas
No queremos crear otra isla tecnológica.
- Si vuestro ERP funciona, se queda.
- Si Google Workspace funciona, se queda.
- Si vuestro CRM funciona en ciertas áreas, podemos integrarlo.
- Si una herramienta puede resolver algo mejor y más barato que construirlo, la utilizamos.
El Custom Workspace integra y orquesta lo que ya funciona. Nosotros construimos la parte que falta.
Gmail
Google Workspace
Custom Workspace
WhatsApp
CRM / ERP
ClickUp
Stripe / Holded / APIs
Tres niveles
La transformación puede empezar pequeña.
01 — Automatizar
Mejorar un proceso concreto
Ejemplo: email → clasificación → respuesta → CRM.
02 — Conectar
Unificar herramientas y datos
Ejemplo: clientes + documentos + tareas + comunicación.
03 — Crear tu Workspace
Tu espacio de trabajo interno
Cuando las herramientas genéricas se quedan cortas, construimos un espacio de trabajo interno adaptado a vuestros procesos.
Sectores
Especialmente útil cuando el negocio depende de información, procesos y personas.
Despachos de abogados
Expedientes, documentos, email, clientes, plazos.
Asesorías
Clientes, documentación recurrente, solicitudes y vencimientos.
Corredurías de seguros
Pólizas, renovaciones, siniestros y comunicaciones.
Administradores de fincas
Comunidades, incidencias, proveedores y propietarios.
Selección
Vacantes, candidatos, CVs, entrevistas y clientes.
Inmobiliarias
Leads, propiedades, visitas, documentos y seguimiento.
Consultoras
Proyectos, conocimiento, propuestas y reuniones.
Clínicas privadas
Pacientes, atención, formularios y seguimiento administrativo.
IA cuando ayuda. Personas cuando importan.
Diseñamos el nivel de autonomía adecuado para cada proceso.
La IA puede
- Encontrar
- Organizar
- Clasificar
- Resumir
- Preparar
- Detectar
La persona
- Revisa
- Decide
- Aprueba
- Gestiona
Cómo trabajamos
No empezamos escribiendo código.
Entendemos
Procesos, personas, herramientas y problemas.
Detectamos oportunidades
Qué eliminar, qué automatizar, qué conectar y qué mantener.
Diseñamos
El nuevo flujo antes de construirlo.
Construimos
Software, automatizaciones, integraciones e IA.
Medimos y evolucionamos
El sistema cambia junto con la empresa.
Assessment
¿Dónde podría ayudarte realmente la IA?
Analizamos vuestro funcionamiento actual.
Te diremos qué automatizaríamos, qué mantendríamos y qué probablemente no merece la pena tocar.
Por qué Digitup
Estrategia, diseño y desarrollo en el mismo equipo.
No entregamos un informe diciéndote qué deberías hacer para que luego tengas que buscar quién lo construya.
- Lo analizamos.
- Lo diseñamos.
- Lo desarrollamos.
- Lo integramos.
- Lo mantenemos.
Construimos sobre tecnologías que ya utilizan las empresas.
La tecnología concreta depende del problema, no al revés.
- Google Workspace
- Microsoft
- Stripe
- APIs
- AI Models
- Cloud infrastructure
- Sistemas existentes
Seguridad
La automatización necesita control.
- Accesos y permisos
- Separación de información
- Registro de acciones
- Protección de credenciales
- Backups
- Human approval cuando sea necesario
- Integración segura con sistemas existentes
Preguntas frecuentes
¿Necesitamos cambiar todas nuestras herramientas?
No. Normalmente mantenemos las que funcionan y construimos alrededor de ellas.
¿Todo tiene que utilizar inteligencia artificial?
No. Muchos problemas se solucionan mejor con buen software y automatización tradicional.
¿Podéis trabajar con nuestro CRM o ERP actual?
Sí. Integrar suele tener más sentido que reconstruir herramientas que ya funcionan.
¿Creáis software completamente a medida?
Sí. Desde una automatización concreta hasta una plataforma interna completa.
¿Puede la IA trabajar con nuestros documentos?
Sí, cuando el caso de uso y los permisos lo permiten.
¿Hay que hacer todo de golpe?
No. Podemos empezar por un único proceso y evolucionar desde ahí.
Tu empresa ya tiene procesos propios.
Ahora puede tener tecnología propia.
Transforma tareas manuales, herramientas desconectadas y conocimiento disperso en un sistema diseñado alrededor de tu negocio.
- Software a medida
- Automatización
- IA
- Integraciones