Buenos días, Laura
- Clientes activos128
- Solicitudes pendientes23
- Documentos recibidos hoy17
- Vencimientos próximos6
- Conversaciones por responder12
Tecnología para asesorías · gestorías · despachos profesionales
Software e IA a medida para asesorías
Menos tareas repetitivas. Menos información dispersa. Más tiempo para vuestros clientes.
Diseñamos webs, herramientas internas, automatizaciones y sistemas con inteligencia artificial adaptados a la forma real de trabajar de vuestra asesoría.
- Fiscal
- Laboral
- Contable
- Mercantil
- Administración
- Sin obligaros a cambiar procesos que ya funcionan.
- Sin software genérico lleno de módulos que no necesitáis.
Carlos · Panadería López
«Te mando las facturas que faltaban.» · 4 documentos → clasificados
RE: Nóminas agosto
Cliente ACME SL · Laboral · Cambio de jornada · Marta
Documento
Modelo 303.pdf
ACME SL · Q2 2026 · Modelo fiscal
Alerta
Documentación pendiente
3 clientes todavía no han enviado lo necesario
Tecnología construida alrededor de negocios reales.
Web · Producto · Desarrollo · Automatización · Inteligencia artificial
+50 proyectos digitales desarrollados por Digitup Studio. Sin fingir especialización donde aún no hay casos públicos de asesorías.
Una asesoría puede tener buen software y seguir perdiendo horas cada día.
-
Emails por todas partes
Clientes enviando documentación, preguntas, incidencias y solicitudes a diferentes personas.
-
WhatsApp se convierte en otro CRM
Conversaciones importantes mezcladas entre cientos de mensajes.
-
Documentación dispersa
Emails, carpetas, Drive, servidor, ERP, WhatsApp y el ordenador del cliente.
-
Trabajo repetitivo
Pedir documentos, recordar plazos, copiar información, preparar respuestas, clasificar archivos.
-
Información dependiente de personas
«Pregúntale a María, que ella sabe dónde está.»
-
Herramientas desconectadas
Una app para contabilidad, otra para nóminas, otra para documentos, otra para CRM — y muchas tareas manuales entre ellas.
No queremos sustituir todo vuestro software. Queremos hacer que todo funcione mejor junto.
Podemos integrar herramientas existentes, crear capas de automatización o desarrollar sistemas propios para aquellos procesos que realmente sean específicos de vuestra asesoría.
- ERP
- Contabilidad
- Nóminas
- Drive
- Servidor
- CRM
Digitup
- Automatización
- IA
- Dashboard
- Portal
- Notificaciones
- Herramientas propias
01 / Presencia digital
Una web que no sea simplemente vuestra tarjeta de visita
Una asesoría recibe continuamente consultas similares. La web puede empezar a trabajar antes de que vuestro equipo responda.
- «Quiero hacerme autónomo.»
- «Necesito cambiar de gestoría.»
- «Voy a contratar mi primer empleado.»
- «Quiero crear una empresa.»
- «Tengo una notificación.»
- «Necesito asesoramiento fiscal.»
- UX/UI personalizada
- SEO técnico
- Mobile first
- Carga rápida
- Formularios inteligentes
- Protección antispam
02 / Captación
El formulario puede preparar el trabajo antes de la primera llamada
En lugar de nombre, email y mensaje genérico, podemos construir un intake que clasifique la necesidad.
ACME SL
Asignar a Laura
03 / Visibilidad
Preparada para cómo buscan nuevos clientes hoy
Trabajamos una base técnica sólida para posicionamiento tradicional y nuevos sistemas de descubrimiento. No prometemos aparecer mágicamente en ChatGPT: construimos una web técnicamente correcta, estructurada y fácil de interpretar.
- SEO técnico
- Sitemap
- Metadatos
- Structured Data
- Canonical
- Search Console
- Core Web Vitals
- Arquitectura semántica
- IndexNow
- llms.txt
Pero la web es solo la entrada.
El mayor potencial está detrás.
04 / Software a medida
El sistema operativo de vuestra asesoría
No tiene por qué ser otro enorme ERP. Puede ser una capa sencilla construida exactamente alrededor de vuestro funcionamiento.
Dashboard central
- Clientes
- Empresas
- Fiscal
- Laboral
- Contable
- Documentos
- Solicitudes
- Tareas
- Vencimientos
- Conversaciones
- IA
Solo las funciones que necesitáis.
Y si mañana necesitáis otra, la construimos.
Toda la información importante del cliente en un mismo lugar
- Fiscal
- Laboral
- Contable
Solicitudes abiertas
Cambio domicilio fiscal · Alta empleado · Certificado pendiente
Documentación 2026
Facturas · Modelos · Nóminas · Contratos · Escrituras
Comunicación
Email · WhatsApp · Teléfono — en un mismo hilo de contexto
Próximos eventos
12 ago — documentación · 20 ago — cierre nóminas · 30 ago — presentación
05 / WhatsApp
Si vuestros clientes ya utilizan WhatsApp, hagamos que forme parte del sistema
La IA puede responder. Pero una persona también puede entrar en cualquier momento.
- Recibir mensajes e identificar al cliente
- Consultar contexto y recibir documentos
- Clasificar archivos y solicitar documentación
- Preparar borradores y enviar recordatorios
- Derivar, asignar responsable y takeover humano
Cliente · Carlos
Hola Marta, te mando las facturas que faltaban.
- factura1.pdf
- factura2.pdf
- factura3.pdf
Sistema
- Cliente identificado
- 3 documentos recibidos
- Clasificados como facturas
- Añadidos al periodo agosto
Cliente
¿Falta algo más?
Borrador IA
«Hola Carlos. Hemos recibido las tres facturas. Sigue pendiente…»
Enviar
Marta se ha unido a la conversación
Ahora responde una persona. IA y equipo trabajan juntos.
WhatsApp para clientes. Telegram también puede ser perfecto para el equipo.
ACME SL
Faltan 2 documentos para completar el cierre mensual.
López Hermanos SL
«Necesitamos despedir a…»
5 vencimientos requieren atención
Ver resumen del equipo
06 / Comunicaciones
Email y mensajería en una única bandeja de trabajo
No necesariamente sustituimos Gmail o Outlook. Podemos crear una capa donde vuestro equipo vea las conversaciones relacionadas con clientes.
- Todos
- Pendientes
- Urgentes
- Sin asignar
ACME SL WhatsApp
«Te mando la documentación…» · Responsable: María
Ferretería López Email
«Consulta contratación trabajador…» · Responsable: Carlos
Innova Consulting WhatsApp
«¿Tenemos presentado ya…?» · Sin asignar
Una bandeja que entiende qué está pasando
Cada mensaje puede analizarse automáticamente: cliente, área, intención, urgencia y acciones sugeridas.
«Buenos días, queremos contratar a…»
- Crear solicitud
- Asignar a Laura
- Guardar documento
- Preparar respuesta
07 / IA privada
Pregunta a vuestra asesoría
¿Qué necesitas saber?
Clientes · Documentos · Conversaciones · Vencimientos
«¿Qué clientes siguen sin enviar documentación este mes?»
«Resume todo lo ocurrido con ACME SL esta semana.»
«¿Qué documentos faltan de López Hermanos?»
«Busca todas las comunicaciones relacionadas con la inspección.»
«¿Qué clientes tienen contratos que finalizan este mes?»
«Prepara un resumen antes de llamar a este cliente.»
Dejar de buscar en 7 sitios diferentes
Una búsqueda contextualiza cliente, emails, documentos, WhatsApp, solicitudes y tareas.
08 / Documentos
Los documentos pueden organizarse solos
-
Clasificación automática
Factura recibida → cliente, tipo, periodo y carpeta sugerida.
- Cliente detectado
- Tipo detectado
- Periodo detectado
- Carpeta sugerida
-
Extracción de datos
NIF/CIF, nombre, fecha, importe, empresa, periodo y tipo de documento.
-
Renombrado
IMG_18281.pdf
→ ACME_SL_Factura_Proveedor_2026-08.pdf -
Detección de pendientes · Agosto
Dejar de perseguir manualmente a cada cliente
Flujos configurables por tipo de cliente: VIP, estándar, autónomo, empresa, fiscal, laboral o contable.
-
Día 1 · Email
«Necesitamos la documentación correspondiente…»
-
Día 3 · WhatsApp
«Hola Carlos, seguimos pendientes…»
-
Día 5 · Tarea interna
Se crea seguimiento en el equipo.
-
Día 7 · Responsable
Aviso a quien lleva la cuenta.
09 / Control
Que el sistema sepa qué tiene que pasar y cuándo
- 12 tareas
- 3 clientes pendientes
- 4 documentos sin revisar
Modelo X · Nóminas · Altas · Contratos · Presentaciones
Documentación incompleta
8 clientes bloquean el cierre de X.
10 / Documentos automáticos
Convertir plantillas en herramientas
El sistema recopila información disponible, genera un primer borrador y el profesional revisa antes del documento final.
- Certificado
- Comunicación
- Contrato
- Carta
- Informe
Menos tiempo escribiendo la misma respuesta veinte veces
La IA consulta tipo de cliente, servicios, calendario y contexto — y propone una respuesta lista para editar, enviar o pasar a humano.
«¿Cuándo tengo que enviar las facturas?»
Respuesta propuesta · Editar · Enviar · Pasar a humano
11 / Portal
Un espacio donde el cliente pueda encontrar respuestas sin tener que preguntar
Buenos días, Carlos.
Un nuevo cliente puede entrar ordenado desde el primer día
Formulario inteligente → datos → servicios → documentación → usuarios → responsables → carpetas → tareas → portal → bienvenida.
Intake
Formulario y datos de empresa.
Estructura
Servicios, carpetas y responsables.
Arranque
Tareas iniciales y acceso al portal.
Bienvenida
Mensaje y primeras solicitudes.
Pequeños procesos que pueden dejar de ser manuales
Llega un email
- identifica cliente
- clasifica
- resume
- crea tarea
Llega un WhatsApp
- identifica cliente
- consulta contexto
- propone respuesta
- humano valida
Llega un documento
- identifica
- renombra
- clasifica
- guarda
Nuevo cliente
- crea ficha
- genera estructura
- solicita documentación
- asigna responsable
Falta documentación
- recordatorio email
- tarea interna
Se acerca una fecha
- comprueba estado
- detecta bloqueos
- avisa responsable
12 / Integraciones
No hay que empezar de cero
Si ya utilizáis herramientas que funcionan, podemos integrar, sincronizar, complementar, migrar o desarrollar una capa nueva encima.
Digitup
- Correo
- Microsoft 365
- Google Workspace
- ERP
- Contabilidad
- Software laboral
- CRM
- Drive / OneDrive
- Dropbox
- Servidor
- Telegram
- APIs
No construimos algo nuevo cuando ya existe una solución mejor.
Si una herramienta estándar resuelve perfectamente una necesidad, podemos integrarla. Reservamos el desarrollo a medida para procesos específicos, automatizaciones propias, experiencia del equipo, integración de herramientas e información interna.
Algunas posibilidades
Qué podríamos construir alrededor de vuestra forma real de trabajar.
AI Inbox
Email + WhatsApp + IA en una bandeja operativa.
Client 360
Toda la información de cada cliente en un mismo lugar.
Document Hub
Documentación organizada automáticamente.
Client Portal
Documentos, solicitudes y comunicación.
Copiloto interno
Pregunta a información autorizada de vuestra asesoría.
Smart Intake
Alta y captación inteligente de nuevos clientes.
Document Collector
Solicita y controla documentación pendiente.
Deadline Manager
Plazos asociados a clientes y responsables.
AI Reply Assistant
Respuestas contextualizadas listas para revisión.
Workflow Builder
Automatizaciones alrededor de vuestro proceso.
Knowledge Base
Conocimiento interno en lenguaje natural.
Management Dashboard
Visión global de operaciones, carga y bloqueos.
Saber qué está pasando sin preguntar a cinco personas
Hoy
Carga del equipo
Laura — 18 · Marta — 26 · Carlos — 14
Áreas
Fiscal 42% · Laboral 31% · Contable 22% · Otros 5%
Alertas
- 8 clientes bloqueados por documentación
- 3 conversaciones sin responder >24h
- 7 tareas próximas a vencimiento
13 / Proceso
Antes de construir, tenemos que entender cómo funciona vuestra asesoría
-
Nos sentamos con vuestro equipo
Entendemos herramientas, procesos y problemas reales.
-
Observamos el trabajo diario
Email, WhatsApp, documentos, clientes, tareas y software.
-
Detectamos oportunidades
Qué consume tiempo, qué se repite, qué genera errores, qué depende de una persona.
-
Diseñamos la solución
Automatización, integración, herramienta interna o plataforma.
-
Construimos y evolucionamos
Diseño + desarrollo + IA. Después añadimos según impacto.
Software genérico vs software adaptado
No significa que custom siempre sea mejor. Significa que cuando vuestro funcionamiento es suficientemente específico, merece la pena planteárselo.
Software estándar
- El sistema define el proceso
- Hay que adaptar el equipo
- Muchas funcionalidades
- Integraciones limitadas
- Roadmap del proveedor
Digitup
- Vuestro proceso define el sistema
- Construimos lo necesario
- Integramos herramientas existentes
- Podemos evolucionarlo
- IA adaptada a vuestro contexto
No tiene que terminar con la primera versión
Construimos por etapas. Priorizando siempre aquello que genere más impacto.
- AI Inbox
- Documentos
- Portal
- Automatizaciones
- Copiloto
Nos podemos seguir encargando de la parte técnica
Infraestructura
Hosting, APIs y servicios.
Monitorización
Disponibilidad y errores.
Seguridad y backups
Actualizaciones, revisiones y copias cuando haga falta.
Integraciones e IA
Conexiones, prompts y mejora continua.
Automatizar no significa perder control
Permisos
Cada usuario accede a la información correspondiente.
Revisión humana
Los workflows críticos pueden requerir aprobación.
Historial
Registro de acciones relevantes cuando sea necesario.
Fuentes autorizadas
La IA puede limitarse a información aprobada.
Imagina que mañana…
-
Carlos manda 8 facturas por WhatsApp
El sistema las identifica y las organiza.
-
Entra un email solicitando el alta de un trabajador
Se identifica al cliente y se crea una solicitud.
-
La IA detecta documentación pendiente de 11 clientes
Envía los recordatorios configurados.
-
Laura abre ACME SL
Tiene delante documentos, mensajes, tareas y contexto. No busca nada.
-
Un cliente pregunta por WhatsApp
La IA prepara la respuesta. Marta la revisa y pulsa enviar.
-
Dirección consulta qué está bloqueado
El sistema responde.
Ninguna de estas cosas es espectacular por separado. Juntas pueden cambiar el día a día de una asesoría.
Probablemente ya tengáis el software necesario para hacer vuestro trabajo.
Lo que quizás os falta es una capa que conecte todo.
No hace falta que vengáis con una solución pensada
Después determinamos qué tiene sentido: automatizar, integrar, mejorar o construir.
Software actual
Qué utilizáis y qué funciona.
Entrada de solicitudes
Cómo llegan y quién las recibe.
Comunicación
Email, WhatsApp, teléfono.
Documentación
Dónde se recibe y dónde se pierde.
Asignación de trabajo
Cómo se reparte y qué se atasca.
Tareas repetidas
Qué no debería estar haciendo una persona.
¿Cuántas horas pierde vuestra asesoría haciendo cosas que podrían ocurrir automáticamente?
No os queremos vender un CRM. Queremos entender cómo trabajáis y descubrir dónde la tecnología puede realmente ahorrar tiempo.
Hablemos
Un proceso, una herramienta o una idea. Con eso ya podemos empezar.
O escríbenos a hola@digitup.es