Aplicaciones de gestión
Pedidos, encargos, reservas, expedientes o incidencias con estados, responsables y avisos. Si buscas un entorno que reúna clientes, tareas, documentos e IA, mira transformación con IA.
Desarrollo de software a medida para empresas
Digitup Studio es un estudio técnico de Madrid que diseña y desarrolla software a medida para empresas: aplicaciones de gestión, backoffices, portales de cliente, CRM e integraciones. Construimos la parte que tus herramientas no cubren, la dejamos en producción y, al completarla, te entregamos el código y los accesos.
En resumen
- Qué hacemos: la parte del software que tus herramientas no cubren, como aplicaciones de gestión, backoffices, portales, CRM, integraciones, SaaS y apps.
- Quién lo hace: Digitup Studio, fundado en Madrid en 2019, liderado por sus dos socios y con más de 50 proyectos desarrollados.
- Precio y plazo mínimos: a partir de 1.000 € y entrega a partir de 2 semanas; por encima, según el alcance.
- Integración: se conecta con Google Workspace, Microsoft 365, Holded, tu CRM o ERP, Stripe o WhatsApp en lugar de sustituirlos.
- Propiedad: código y accesos tuyos al completar el proyecto o los pagos; en Build & Run, con opción de compra.
- Producción: servidores, CI/CD, monitorización y mantenimiento desde el primer día.
Definición
¿Qué es el software a medida y cuándo tiene sentido?
El software a medida es una aplicación diseñada para el proceso concreto de una empresa, en lugar de adaptar la empresa a un producto estándar.
Tiene sentido cuando el trabajo real no cabe en las herramientas que ya pagas: el proceso clave vive entre correo, hojas de cálculo, WhatsApp y un CRM genérico, los datos se copian a mano y los informes se rehacen cada mes. Una aplicación que ordene ese flujo con estados, responsables y avisos, y conecte lo que ya existe, suele aportar más que otra licencia.
También lo tiene cuando el software es el producto: un SaaS, una plataforma o una app para tus clientes.
No lo tiene cuando un SaaS bien configurado ya resuelve el problema. Lo resumimos así: «Si vuestro ERP funciona, se queda. Nosotros construimos la parte que falta».
¿Qué tipo de software a medida construimos?
Sobre todo, software para gestionar el negocio por dentro (pedidos, expedientes, paneles) y para dar servicio a tus clientes (portales, apps, SaaS).
Backoffices y paneles
Paneles para que operaciones, administración o dirección gestionen usuarios, servicios, facturas o zonas.
Portales de cliente
Áreas privadas donde tus clientes hacen solicitudes, siguen un encargo, consultan documentos o pagan sin llamar.
CRM a medida
Solo los módulos que usas, organizados como trabajas. Ver CRM a medida.
Integraciones y automatizaciones
APIs, CRM, ERP, Stripe, Google Sheets, WhatsApp o Telegram conectados para no copiar datos a mano. Más en automatización de procesos.
SaaS y plataformas
Usuarios, planes, pagos, permisos y dashboards. Ver desarrollo de SaaS o, para validar una idea, MVP para startups.
Apps móviles
iOS y Android con Ionic y Angular: mapas, pagos, notificaciones y tiempo real. Ver desarrollo de apps móviles.
IA dentro del software
Agentes que clasifican, resumen o buscan en tus documentos, con una persona que revisa. Ver agentes de IA e integración de IA.
Comparativa
¿Software a medida o un SaaS del mercado?
Si un SaaS cubre tu proceso con una configuración razonable, suele ser más barato y rápido. El software a medida compensa cuando el proceso te diferencia, hay que unir varias herramientas o las licencias y los parches crecen más que el problema.
| Criterio | Software a medida | SaaS del mercado |
|---|---|---|
| Encaje con el proceso | Se diseña alrededor de cómo trabajas. | Te adaptas al producto. |
| Propiedad | Código y accesos tuyos según el modelo de pago. | Pagas por usarlo; es del proveedor. |
| Inversión inicial | Mayor; en Digitup, desde 1.000 €. | Baja: alta y configuración. |
| Coste recurrente | Hosting, servicios de terceros y mantenimiento. | Licencias que suelen crecer con usuarios y módulos. |
| Integraciones | Las que necesites, si el otro sistema tiene API. | Las que ofrece el proveedor. |
| Tiempo hasta usarlo | Semanas; en Digitup, desde 2 semanas. | Días u horas. |
| Dependencia del proveedor | Baja con código, documentación y accesos. | Mayor: dependes de sus precios y su hoja de ruta. |
| Evolución | Decides tú qué se construye y cuándo. | La decide el proveedor. |
El SaaS gana cuando el proceso es estándar, como la contabilidad o las nóminas, cuando lo necesitas esta semana o cuando nadie va a cuidar de un software propio. A menudo la respuesta es mixta: mantienes el SaaS y construyes solo lo que falta, conectado por API. Más en software a medida o SaaS.
Integraciones
¿Cómo convive con el software que ya usas?
Se conecta con él: el software nuevo lee y escribe en tus herramientas, sin copiar datos a mano.
Las conexiones habituales: Gmail y Google Workspace (Drive, Sheets), Microsoft 365 y Outlook, Holded, ClickUp, tu CRM o ERP, Stripe, PayPal, WhatsApp Business API y Telegram. Si una herramienta no tiene API, te explicamos antes las alternativas y sus límites.
Conectar no es abrirlo todo: control de acceso por perfiles, separación de la información, registro de acciones, protección de credenciales, copias de seguridad y aprobación humana donde haga falta. Si cambias de CRM, se rehace esa integración, no todo el sistema.
Tecnología
¿Con qué tecnología lo construimos?
Con un stack conocido y mantenible, elegido por lo que necesita el proyecto y por quién lo mantendrá. Lo llamamos tecnología sin religión.
| Capa | Tecnologías |
|---|---|
| Frontend | Angular, Ionic, TypeScript, Sass |
| Backend | Node.js, NestJS, Python, FastAPI, Firebase |
| Datos | PostgreSQL, MongoDB, Redis, Firestore |
| IA | OpenAI, Gemini, Anthropic, DeepSeek, Perplexity, RAG |
| Integraciones | Stripe, PayPal, WhatsApp Business API, Telegram Bot API, Google Sheets, Mailgun |
| Infraestructura | VPS, cloud, Docker, CI/CD, monitorización |
Detalle en tecnologías con las que trabajamos.
¿Cómo trabajamos?
En cinco fases, de entender el problema a mantenerlo en producción, con una primera versión funcional antes de construirlo todo.
Entendemos el problema de negocio
Analizamos tus procesos, tus usuarios y las herramientas que ya utilizas.
Definimos la solución técnica
Proponemos arquitectura, funcionalidades, integraciones, fases y prioridades.
Creamos una primera versión funcional
Una primera versión enfocada en validar valor real lo antes posible.
Integramos, automatizamos y escalamos
Conectamos APIs, IA, bases de datos, pagos y sistemas internos.
Lanzamos y mantenemos en producción
Despliegue, CI/CD, servidores, monitorización, mantenimiento y evolución.
Equipo
¿Quién lleva tu proyecto?
Los dos socios, de la primera llamada a producción: Stas Nikitin (CEO, producto y gestión) y Anton Zverev (CTO, arquitectura, desarrollo e infraestructura).
Somos un núcleo pequeño y senior: si hace falta más capacidad, sumamos especialistas de nuestra red en UX/UI, backend, DevOps, QA, datos o IA. Digitup empezó en 2019 construyendo software; el equipo suma más de 10 años en producto digital. Más en quiénes somos; si comparas proveedores, lee cómo elegir una empresa de desarrollo de software.
Precio y plazos
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda un software a medida?
En Digitup los proyectos empiezan a partir de 1.000 € y la entrega más corta es a partir de 2 semanas. Por encima no hay tarifa de catálogo: precio y plazo dependen del alcance.
Lo que más mueve el presupuesto:
- Qué tiene que hacer y cuántos flujos cubre
- Cuántos perfiles de usuario y permisos hay
- Con qué sistemas se conecta
- En qué canales funciona: web, app, WhatsApp
- Cuánta información maneja y si hay migración
- Si incluye IA y quién lo operará después
Una primera versión funcional suele validarse en semanas si el alcance está claro; las integraciones complejas pueden requerir más fases. Se paga de tres formas:
| Modelo | Cómo se paga | Cuándo es tuyo |
|---|---|---|
| Proyecto cerrado | Pago inicial más hitos. Menor coste total. | Al completar el proyecto. |
| Pago flexible | Inversión inicial y el resto en 6 o 12 meses. | Al completar los pagos. |
| Build & Run | Cuota inicial y mensual con hosting, soporte y evolución; compromiso mínimo, normalmente de 12 o 24 meses. | Al ejercer la opción de compra, definida desde el principio. |
El pago flexible es un plazo de pago, no de entrega. Detalle en formas de trabajar y en la guía cuánto cuesta un software a medida.
Propiedad
¿De quién es el código?
Tuyo al completar el proyecto o los pagos: recibes el código, los accesos y la documentación acordada. En Build & Run, Digitup opera la plataforma mientras dura el servicio y puedes comprarla con la opción de compra pactada al inicio.
Así tu equipo u otro proveedor puede continuar, algo que un SaaS no permite. Un consejo, trabajes con quien trabajes: pon a nombre de tu empresa desde el primer día el dominio, la pasarela de pago y las cuentas de cloud y de servicios de terceros.
Mantenimiento
¿Y después del lanzamiento?
Si quieres, lo seguimos operando: despliegues, monitorización, mantenimiento y evolución.
Con Build & Run, la cuota incluye hosting, seguridad, soporte y una bolsa de evolución, y los consumos de terceros (IA, WhatsApp, SMS) tienen límites acordados, sin costes sorpresa. Si compraste el proyecto, puedes contratar mantenimiento o llevarlo con tu equipo. Mallorcab sigue en producción con mantenimiento continuo. Más en mantenimiento de software.
Casos
¿Qué software a medida hemos construido?
Cuatro proyectos publicados de software interno o de gestión a medida.
Tasaciones.com. Producto desde cero: app de cliente, asignación del encargo al tasador por zona y tipología, máquina de estados del encargo (solicitado, asignado, visita programada, en tasación, informe entregado) y backoffice.
Deliciosos Ramos. Sistema interno de pedidos con asignación, notificaciones, backoffice, automatizaciones e IA generativa de imágenes para eventos.
Mundomar Cruceros. Constructor interno de landings con portlets, traducción con IA y RAG sobre el catálogo de cruceros con chat de recomendación.
Mallorcab. Apps de cliente y de conductor, y backoffice operativo de una plataforma de taxis en Mallorca. La plataforma suma más de 300 taxistas conectados, más de 300.000 clientes registrados y más de 3 millones de servicios creados.
Hay reseñas de clientes en nuestro perfil de Sortlist, con una valoración de 4,95 sobre 5 en octubre de 2026.
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¿Cuándo encajamos y cuándo no?
Te diremos cómo lo abordaríamos y, también, si creemos que no merece la pena hacerlo.
Cuándo encaja
- Tu proceso vive en correo, hojas o herramientas que no se hablan.
- Quieres conservar lo que funciona y construir solo lo que falta.
- Buscas a alguien que diseñe, desarrolle y mantenga.
- Quieres una primera versión en semanas y evolucionarla con el uso.
- Quieres hablar con quien decide: los dos socios.
Cuándo no
- Basta un SaaS del mercado y nadie tiene que escribir software.
- Buscas alquilar desarrolladores sueltos sin un encargo de producto.
- El encargo es solo una campaña, SEO de contenidos, branding o un theme de WordPress.
- El presupuesto es inferior a 1.000 € o necesitas la entrega en menos de 2 semanas.
- Necesitas asesoramiento jurídico.
Preguntas frecuentes sobre software a medida
¿Cuánto cuesta un software a medida?
En Digitup Studio, a partir de 1.000 €. Por encima no hay tarifa de catálogo: el precio depende de lo que tiene que hacer el software, cuántos perfiles de usuario tiene, con qué sistemas se conecta y cuánta información maneja. Un alcance acotado queda cerca del mínimo; varias integraciones o flujos complejos lo suben. Tras revisar el caso, proponemos fases y presupuesto.
¿Cuánto se tarda en desarrollar un software a medida?
En Digitup Studio, la entrega más corta es a partir de 2 semanas, para un alcance pequeño y definido. Una primera versión funcional suele validarse en semanas si el alcance está claro; las integraciones complejas pueden requerir más fases. No hay un número de semanas estándar: el plazo se fija al revisar el caso y se empieza por lo que antes aporta valor.
¿El código fuente será nuestro?
Sí, según el modelo de pago. En proyecto cerrado, el código y los accesos se entregan al completar el proyecto, con la documentación acordada; con pago flexible, al completar los pagos. En Build & Run, Digitup Studio opera la plataforma durante el servicio y hay una opción de compra definida desde el principio. Así, otro equipo puede continuar el desarrollo.
¿Podéis trabajar sobre un software que ya tenemos?
Sí. Digitup Studio entra en proyectos ya desarrollados para ordenar la arquitectura, mejorar el rendimiento, añadir IA, automatizar procesos o escalar funcionalidades. Primero revisamos el código, la infraestructura y cómo se usa hoy; después te decimos qué conviene mantener, qué rehacer y en qué orden, o si no merece la pena hacerlo. Lo que funciona se queda: construimos la parte que falta.
¿Incluís mantenimiento después del lanzamiento?
Sí, si lo quieres. Digitup Studio se encarga del despliegue, los servidores, la monitorización, el mantenimiento y la evolución en producción. En Build & Run va incluido en la cuota mensual, con hosting, seguridad, soporte y una bolsa de evolución. Si compras el proyecto, puedes contratar el mantenimiento con nosotros o llevarlo con tu equipo, porque recibes el código y los accesos.
¿Trabajáis con empresas fuera de Madrid?
Sí. Digitup Studio está en Madrid, en la calle Alcalá 211, y trabaja principalmente en remoto con empresas de diferentes puntos de España y con proyectos internacionales; las reuniones presenciales se hacen cuando el proyecto lo pide. Podemos trabajar en español, inglés o ruso, según el proyecto y el equipo. Para empezar basta una llamada de 30 minutos, sin compromiso.
¿Qué necesito para empezar un proyecto?
Basta contarnos el problema o la idea, quién lo usará y qué herramientas usa hoy tu equipo; no hace falta un documento técnico. En Digitup Studio revisamos el caso, proponemos enfoque y fases, y si encaja arrancamos con una primera versión. La primera llamada, de 30 minutos con Anton Zverev, CTO, es sin compromiso; si no merece la pena hacerlo, te lo diremos.
¿Podéis integrar inteligencia artificial en el software?
Sí, cuando aporta al proceso. Digitup Studio integra OpenAI, Gemini, Anthropic, DeepSeek o Perplexity según calidad, coste, velocidad, privacidad y tipo de tarea, para clasificar solicitudes, resumir documentos o buscar en tu información con RAG. La IA encuentra, organiza y prepara; la persona revisa, decide y aprueba. No empezamos por la IA, sino por cómo funciona tu empresa y qué tarea conviene mejorar.
¿Por qué contratar un estudio y no un freelance?
Un freelance puede bastar para una tarea acotada. Un estudio cubre diseño, desarrollo, infraestructura y mantenimiento con continuidad. En Digitup Studio el proyecto lo llevan los dos socios de principio a fin, sin pasarlo a un equipo junior, y suman especialistas de su red en UX/UI, QA, DevOps o IA cuando hace falta. Si buscas alquilar desarrolladores sueltos, no somos la opción.
¿También desarrolláis apps móviles?
Sí. Digitup Studio desarrolla apps para iOS y Android con Ionic y Angular, con mapas, pagos, autenticación, notificaciones y tiempo real, y el backoffice para gestionarlas. Dos ejemplos publicados: Mallorcab, con app de cliente y de conductor, y 23TopTraining, app de entrenamiento publicada en App Store y Google Play. Si la app es parte de un sistema mayor, se diseña con su backend.
¿Cómo se paga un proyecto de software a medida?
En Digitup Studio, de tres formas. Proyecto cerrado: pago inicial más hitos, con el menor coste total. Pago flexible: inversión inicial y el resto en 6 o 12 meses; es un plazo de pago, no de entrega. Build & Run: cuota inicial y mensual con hosting, soporte y evolución, y opción de compra. No ofrecemos cualquier modalidad a cualquier proyecto.
¿Qué parte de tu software falta?
Cuéntanos qué proceso quieres resolver y qué herramientas usas hoy. Te proponemos enfoque y fases, y si encaja arrancamos.