¿Cuánto cuesta un software a medida en España? De qué depende el precio

En resumen

• No hay precio estándar: sin alcance, una cifra es una apuesta, no un presupuesto.
• Qué mueve el precio: perfiles, flujos, integraciones, plataformas, migración de datos, diseño, IA y requisitos legales.
• Además del desarrollo: hosting, servicios de pago por uso (pagos, WhatsApp, IA), tiendas de apps y mantenimiento.
• Cómo se calcula: semanas de cada fase por las personas que necesita, más los costes externos.
• Cómo se abarata: con una primera versión acotada e integrando lo que ya funciona.
• En Digitup Studio: a partir de 1.000 € y 2 semanas, con tres modelos de pago.

¿Por qué los estudios serios no publican una lista de precios?

Porque el precio de un software a medida depende de su alcance, no de su nombre: dos «aplicaciones de reservas» pueden separarse en meses de trabajo. Una tarifa de catálogo obliga a inflar el precio para cubrir lo desconocido o a recortar lo que no se ve, como las pruebas, la seguridad o la documentación.

Digitup Studio es un estudio técnico de Madrid que diseña y construye software a medida (agentes de IA, chatbots, RAG, automatizaciones, SaaS, apps e integraciones) y lo deja en producción. En formas de trabajar lo decimos así: tres formas de construir lo mismo, «sin precios inventados». Solo publicamos el mínimo.

En España compiten freelances, estudios, consultoras y equipos en el extranjero con costes muy distintos: compara qué incluye cada presupuesto y desconfía de un precio cerrado dado sin hacer preguntas.

¿De qué depende el precio de un software a medida?

De cuánto trabajo exige el alcance: quién usa el software, qué hace, con qué se conecta, dónde funciona y cuánta información maneja.

Un ejemplo: en Tasaciones.com desarrollamos desde cero la app de cliente, la asignación del encargo por zona y tipología, la máquina de estados y el backoffice: reglas, flujos y varias plataformas a la vez. Mallorcab, uno de nuestros proyectos más completos, suma app de clientes, app de conductores, tiempo real, pagos, Bluetooth con el taxímetro e IA.

¿Qué costes tiene un software a medida además del desarrollo?

Los recurrentes: infraestructura, servicios de terceros que se pagan por uso, cuentas de las tiendas si hay app y mantenimiento. Varios crecen con el uso: estímalos antes de firmar, no con la primera factura.

Datos de terceros a octubre de 2026 (ver fuentes); pueden cambiar.

La IA suele ser el coste más difícil de prever, porque crece con cada conversación. Por eso creamos primero una versión funcional para validar respuestas, costes y utilidad real. En Build & Run, los consumos de IA, WhatsApp, SMS o almacenamiento intensivo tienen límites acordados previamente: sin costes sorpresa.

El mantenimiento tampoco es opcional: librerías, sistemas operativos, requisitos de las tiendas y APIs de terceros cambian aunque tu software no cambie, y aplazar actualizaciones las encarece. Lo explicamos en mantenimiento y evolución de software.

¿Cómo se calcula el presupuesto de un software a medida?

Multiplicando las semanas de trabajo de cada fase por las personas que esa fase necesita, y sumando los costes externos (licencias, APIs e infraestructura). Lo difícil no es la multiplicación, sino estimar bien las semanas, y eso exige el alcance por escrito.

1. Definición: negocio, perfiles, flujos y alcance de la primera versión. Intervienen producto y dirección técnica.
2. Diseño UX/UI: pantallas y prototipo navegable, si el proyecto lo necesita.
3. Desarrollo: frontend, backend, integraciones y, si aplica, IA.
4. Pruebas y despliegue: QA, infraestructura y publicación en las tiendas si hay app.
5. Operación y evolución: mantenimiento, soporte y mejoras, aparte o dentro de una cuota.

No todas las fases necesitan a las mismas personas ni la misma dedicación, así que dos presupuestos con las mismas semanas pueden diferir. En Digitup lo llevan los dos socios, con especialistas de nuestra red (UX/UI, frontend, backend, DevOps, QA, datos o IA) cuando hacen falta. Si una parte depende de algo que nadie ha probado, como una API sin documentar, conviene validarla antes de cerrar el precio.

¿Qué preguntar antes de aceptar un presupuesto de software a medida?

Lo necesario para saber qué se entrega, qué no, cuánto costará mantenerlo y de quién será. Un presupuesto que no responde a esto no es más barato: deja el coste para después.

1. ¿Qué funcionalidades, perfiles y plataformas entran en esta fase, y cuáles quedan fuera por escrito?
2. ¿Con qué sistemas se conecta y quién paga sus licencias o APIs?
3. ¿Incluye diseño UX/UI propio y migración de datos? ¿Quién limpia los datos?
4. ¿Cómo se aceptan las entregas y a qué hito va ligado cada pago?
5. ¿Qué costes mensuales tendré después del lanzamiento?
6. ¿Cuándo se entregan el código, los accesos y la documentación?
7. ¿Dominio, cloud, pasarela de pago y tiendas estarán a nombre de mi empresa?
8. ¿Cómo se contratan el mantenimiento y los cambios de alcance?
9. ¿Quién lleva el proyecto y toma las decisiones técnicas?
10. ¿El importe incluye impuestos?

Para comparar proveedores, lee cómo elegir una empresa de desarrollo de software.

¿Cómo se puede reducir el coste sin perder lo importante?

Acotando una primera versión que resuelva bien un solo problema y conectando lo que ya funciona en lugar de sustituirlo.

• Una primera versión con un flujo y pocos perfiles. Un solo caso bien elegido llega antes a producción que cinco a la vez; si es un producto nuevo, mira cuánto cuesta un MVP.
• Integrar en lugar de sustituir. Si tu ERP o tu CRM funcionan, se quedan; se construye la parte que falta.
• Comprar lo estándar. Contabilidad o nóminas ya las resuelven productos del mercado; lo comparamos en software a medida o SaaS.
• Una sola base de código para iOS y Android. En 23TopTraining usamos Ionic y Angular; como contamos en el caso, una sola base de código reduce a la mitad el coste de mantenimiento.
• IA solo donde aporta. No empieces por la IA; empieza por cómo funciona tu empresa.

¿Cómo se paga un software a medida?

En Digitup hay tres modelos: proyecto cerrado, pago flexible en 6 o 12 meses y Build & Run con cuota mensual. Cambian el pago inicial, cuándo es tuyo el software y quién lo opera, no la calidad del desarrollo.

No ofrecemos cualquier modalidad a cualquier proyecto: depende del tamaño, la complejidad, las integraciones y el riesgo técnico. Más detalle en formas de trabajar.

¿Cuánto cuesta un software a medida con Digitup Studio?

A partir de 1.000 €, con entrega a partir de 2 semanas. Algo sencillo, como un chatbot para la web con la información de la empresa, está más cerca del mínimo; las integraciones y el software a medida con más alcance suben el precio.

Para empezar, cuéntanos el problema o la idea: revisamos el caso, proponemos enfoque técnico y fases y, si encaja, arrancamos con una primera versión. Qué construimos y cómo, en desarrollo de software a medida.

¿Cuándo no compensa un software a medida (ni contratarnos)?

Cuando un SaaS del mercado ya configurado resuelve el problema y nadie tiene que escribir software. Tampoco somos la opción si:

• el presupuesto está por debajo de 1.000 € o la entrega tiene que ser en menos de 2 semanas;
• buscas alquilar desarrolladores sueltos, sin un encargo de producto;
• el encargo es solo una campaña, SEO de contenidos, branding o un theme de WordPress;
• necesitas asesoramiento jurídico.

Fuentes

Páginas oficiales consultadas en octubre de 2026.

1. Tarifas de Stripe para España, Stripe.
2. Pricing on the WhatsApp Business Platform, Meta.
3. API pricing, OpenAI.
4. Pricing, Anthropic.
5. Gemini Developer API pricing, Google.
6. Apple Developer Program, Apple.
7. Empezar a usar Play Console, Google.
8. Formas de trabajar y caso 23TopTraining, Digitup Studio.

Última revisión: 23 de octubre de 2026 · Responsable del contenido: Stas Nikitin, CEO de Digitup Studio.