Software e IA a medida para empresas de selección

Los proyectos de Digitup Studio cuestan a partir de 1.000 €, con entrega a partir de 2 semanas. Por encima de ese mínimo, el precio depende de qué tiene que hacer la herramienta, con qué sistemas se conecta (ATS, correo, calendario, WhatsApp) y cuánta información maneja. Una pieza acotada, como los recordatorios de seguimiento, está más cerca del mínimo; la búsqueda semántica sobre miles de CVs o un Recruitment OS completo cuestan más. Os proponemos alcance, fases y presupuesto tras ver cómo seleccionáis. Según el proyecto, el pago puede ir por hitos, repartido en 6 o 12 meses o con cuota mensual, como explicamos en formas de trabajar.

El plazo mínimo de entrega es de 2 semanas, para alcances pequeños y bien definidos. Una primera versión funcional suele validarse en semanas si el alcance está claro; conectar varias herramientas o construir un sistema completo de selección requiere más fases. No hace falta la plataforma completa el primer día: se puede empezar por la lectura de CVs o la búsqueda en la base histórica y sumar después WhatsApp, entrevistas o el portal de cliente. No trabajamos con un número de semanas estándar; fijamos el calendario cuando entendemos vuestro proceso. Así planteamos el software a medida: por partes, para que el equipo use algo real cuanto antes.

Sí, y es lo primero que proponemos: si vuestro ATS funciona bien, puede seguir ahí. Podemos conectar con el ATS, el CRM, el correo, Google Workspace, Microsoft 365, el calendario, Drive, WhatsApp, Telegram, las videollamadas, la firma electrónica y otras APIs. Con el ATS, la integración depende de que ofrezca una API o una exportación de datos fiable, y lo comprobamos al principio, antes de cerrar el alcance. A partir de ahí elegimos entre integrar, sincronizar, complementar o migrar por partes. Lo habitual es construir alrededor la capa que falta, con búsqueda, entrevistas y automatizaciones de seguimiento, sin crear otra isla de datos.

Diseñamos el sistema con permisos por función, separación de la información por cliente y proceso, registro de cambios, credenciales protegidas, copias de seguridad y revisión humana en las operaciones sensibles. Una búsqueda confidencial puede quedar visible solo para quien la lleva. El proveedor de IA se elige según privacidad, coste y tipo de tarea. El cumplimiento del RGPD con los candidatos lo definís vosotros con vuestra asesoría; nosotros no damos asesoramiento jurídico y construimos con esos requisitos. El Reglamento europeo de IA incluye entre los sistemas de alto riesgo los destinados a filtrar solicitudes de empleo o evaluar candidatos, así que conviene definir desde el inicio qué revisa una persona.

Se automatiza bien lo repetitivo: convertir CVs en datos estructurados que el recruiter revisa, buscar en la base histórica en lenguaje natural, resumir entrevistas, coordinar citas y recordatorios por WhatsApp o email, pedir feedback al cliente y preparar borradores de shortlists. La búsqueda sobre vuestros CVs y notas se apoya en la misma recuperación semántica que un sistema RAG y puede mostrar por qué aparece cada candidato. Lo que no automatizamos es el criterio: quién avanza, quién es adecuado y quién recibe una oferta sigue siendo decisión humana. No planteamos un score automático que descarte personas sin revisión. La IA organiza y prepara; el recruiter evalúa y decide.

Digitup Studio es un estudio técnico de Madrid fundado en 2019 y liderado directamente por sus dos socios. Stas Nikitin, CEO, se ocupa del producto y de la gestión del proyecto; Anton Zverev, CTO, dirige la arquitectura y el desarrollo. Ellos son vuestros interlocutores de principio a fin, y el proyecto no pasa a un equipo junior después de la primera reunión. Según lo que haga falta, se incorporan especialistas de nuestra red en UX/UI, frontend, backend, datos o IA, pero los responsables no cambian. Así, quien escucha cómo trabajáis una vacante, del briefing a la contratación, es quien toma las decisiones técnicas.

Todavía no: en nuestra web no hay ningún caso publicado de una empresa de selección, headhunting o executive search, y preferimos decirlo claramente. Hemos desarrollado más de 50 proyectos desde nuestros inicios, y en casos de éxito podéis ver piezas parecidas a las que necesita una empresa de selección: el backoffice y la máquina de estados de encargos de Tasaciones.com, el RAG sobre el catálogo de Mundomar Cruceros o AlisaBot, nuestra plataforma propia de chatbots con WhatsApp y derivación a una persona. En la primera llamada os explicamos cómo aplicaríamos esas piezas a vuestro proceso.

Con una llamada de 30 minutos con Anton Zverev, el CTO, sin compromiso. No hace falta llegar con una solución pensada: basta con contarnos qué ATS usáis, cómo entra un CV, cómo coordináis las entrevistas y dónde se pierde el hilo con candidatos y clientes. Revisamos el caso, proponemos un enfoque técnico y unas fases, y os decimos también si creemos que no merece la pena construirlo. Si encaja, arrancamos con una primera versión acotada. Podéis reservar la llamada o escribirnos desde esta página. Si antes preferís un diagnóstico con oportunidades priorizadas y hoja de ruta, ofrecemos una auditoría de IA.