Технологии для recruitment · headhunting · executive search

ПО и ИИ на заказ для рекрутинговых компаний

Меньше времени на поиск информации. Больше — на поиск нужного человека.

Проектируем внутренние инструменты, автоматизации, сайты и системы с ИИ под реальный способ работы вашей рекрутинговой команды.

  • Вакансии
  • Кандидаты
  • Клиенты
  • Резюме
  • Интервью
  • Follow-up
  • Без необходимости подстраивать ваш процесс под ещё один универсальный ATS.
  • Можем улучшить то, что вы уже используете, или построить именно недостающие части.
Recruitment OSСегодня

Доброе утро, Лаура

  • Активные процессы34
  • Кандидаты1.842
  • В работе126
  • Интервью сегодня18
  • Ожидающие shortlists7
  • Follow-ups23

Новое резюме

antonio_garcia_cv.pdf

8 лет · SaaS B2B · Sales · Madrid · 3 подходящие вакансии

WhatsApp

Marta López

«Завтра в 17:00.» → Head of Marketing · интервью подтверждено

Email

Клиент · ACME

Новое требование: marketplaces → обновить брифинг

Интервью

45 мин · резюме готово

Сильные стороны · сомнения · зарплата · доступность → профиль

Ваш актив — не только база кандидатов.

Это всё знание, которое ваша команда накопила о них: резюме, интервью, заметки, письма, поиски, отношения и прошлые процессы.

У рекрутинговой компании может быть ATS — и всё равно слишком много ручной работы.

  • Резюме

    Тысячи документов, которые кто-то должен прочитать и структурировать.

  • Поиск

    Находить подходящих кандидатов среди лет прошлых процессов.

  • Email и WhatsApp

    Клиенты, кандидаты, интервью и feedback, разбросанные по перепискам.

  • Заметки

    Ценная информация в свободных полях или вне системы.

  • Клиенты

    Брифинги, которые меняются по ходу процесса.

  • Follow-up

    Напоминания, которые зависят от памяти команды.

Рекрутер должен тратить время на понимание людей. Не на копирование информации между инструментами.

Если ваш ATS работает хорошо — он может остаться.

Digitup строит слой интеллекта вокруг: поиск, автоматизации, WhatsApp, email, интервью, дашборды, порталы и специальные инструменты.

Recruitment Intelligence Layer

  • Текущий ATS
  • Email
  • WhatsApp
  • Календарь
  • Drive
  • LinkedIn
  • Видеозвонки
  • CRM

01 / ПО на заказ

Система, спроектированная вокруг вашего процесса подбора

Полная платформа или умный слой. Только то, что нужно.

Recruitment OS

  • Клиенты
  • Вакансии
  • Кандидаты
  • Процессы
  • Интервью
  • Shortlists
  • Резюме
  • Коммуникация
  • IA
  • Analytics

02 / Вакансии

Всё, что нужно команде, чтобы вести позицию

Вакансия 360ºSourcing

Head of Sales · ACME

Локация
Madrid Hybrid
Ответственный
Laura
В pipeline
42 кандидата
Shortlist
5
Следующее действие
Отправить shortlist

Must: SaaS B2B · согласованный OTE · английский C1

Умный брифинг

Превратить встречу с клиентом в структурированный поиск: профиль, must/nice, локация, компенсация и риски — рекрутер проверяет и создаёт поиск.

  1. Захват

    Аудио, заметки или email клиента.

  2. Структура

    ИИ предлагает требования и приоритеты.

  3. Влияние

    Если брифинг меняется, система показывает, кто ещё подходит, а кто теряет актуальность.

03 / Кандидаты

Резюме — лишь небольшая часть кандидата

Опыт, языки, компенсация, доступность, прошлые процессы, интервью, заметки, коммуникация и документы — в одном представлении.

Кандидат 360ºПрофиль

Marta López

Текущая роль
Head of Marketing
Опыт
11 лет
Языки
ES · EN C1
Доступность
30 дней
Прошлые процессы
2
Последнее интервью
14 месяцев назад

CV Intelligence

Превратить тысячи резюме в информацию, которую реально искать: имя, локация, компании, роли, навыки и языки — с человеческой проверкой перед сохранением.

  • Parser

    PDF → структурированные данные.

  • Проверка

    Рекрутер подтверждает или правит.

  • Живая база

    Тот, кто не подходил два года назад, сегодня может быть идеальным.

04 / AI Search

Искать кандидатов так, как говорили бы с другим рекрутером

По контексту, а не только по keywords. ИИ сужает список; рекрутер выбирает, с кем знакомиться.

ПоискЕстественный язык

Кого вы ищете?

«Промышленный CFO, Madrid, Big Four, английский, международные команды, опыт PE-backed»

Результаты
34
Сгенерированные фильтры
локация · сектор · языки
Прозрачность
Почему этот кандидат?

Не автоматический score, который решает. Инструмент, который организует; решает команда.

Marta López

Head of Marketing

  • Опыт11 лет
  • ИндустрияSaaS B2B
  • ЛокацияMadrid
  • Доступность30 дней

Carlos Ruiz

Sales Director · высокий match

  • Опыт14 лет
  • ИндустрияSaaS · Marketplace
  • ЛокацияMadrid Hybrid
  • Доступностьсразу

Elena Vidal

VP Sales

  • Опыт16 лет
  • ИндустрияEnterprise
  • ЛокацияBarcelona
  • Доступность60 дней

Вы уже знаете своего следующего кандидата.

Возможно, он просто спрятан среди 20 000 резюме.

20.000

Кандидаты в вашей базе

«Промышленный CFO, Madrid, Big Four, английский, международные команды»

184

После первого поиска

28

+ опыт PE-backed

8

+ ранее интервьюировали · люди на проверку

Вот что должна уметь ваша база.

05 / WhatsApp

Если кандидаты уже отвечают в WhatsApp, разговор может быть частью процесса.

ИИ — для повторяющегося. Люди — чтобы строить отношения.

  • Координация

    Интервью, напоминания и документы.

  • Follow-up

    Обновления без зависимости от памяти.

  • Human takeover

    Рекрутер входит, когда приносит ценность.

Marta López

«Да, завтра в 17:00 мне идеально.»

Кандидат определён · Head of Marketing · интервью подтверждено

Ассистент

«Отлично, Марта. Отправляю ссылку на видеозвонок.»

Лаура подключилась · «Спасибо. Увидимся завтра.»

06 / Коммуникация

Папка, чтобы понимать, кому нужно внимание

Система может понять, о каком процессе каждое сообщение, до того как кто-то его классифицирует.

  • WA
    Marta López

    Подтверждает интервью · Head of Marketing

  • EM
    Клиент ACME

    Новое требование в брифинге

  • CV
    antonio_garcia_cv.pdf

    3 подходящие вакансии

  • AL
    Без ответа

    5 кандидатов без ответа больше 72 ч

07 / Интервью

Интервью даёт гораздо больше знания, чем заметка в три строки

  1. 01

    Захват

    Аудио или транскрипт.

  2. 02

    Резюме

    Траектория, мотивация, сильные стороны.

  3. 03

    Структура

    Ожидания, доступность, сомнения.

  4. 04

    Проверка

    Рекрутер подтверждает.

  5. 05

    Профиль

    Добавляется в кандидата 360º.

  6. 06

    Shortlist

    Готово к презентации клиенту.

Shortlist builder

От вашей оценки к ясной презентации: резюме, мотивация, сильные стороны и пункты на проверку.

Клиентский портал

Смотреть кандидатов, не теряясь в письмах. Feedback клиента возвращается в процесс.

Pipeline

Sourcing → Контакт → Интерес → Интервью → Shortlist → Клиент → Оффер → Нанят.

Автоматизации

Смена этапа запускает email, календарь, напоминания и запросы feedback.

08 / Клиенты

Вся работа с каждым клиентом

Чтобы знание не зависело только от рекрутера, который ведёт аккаунт.

Клиент 360ºACME

ACME · Технологии

Активные процессы
3
Закрытия
11
Контакты
4
Последний feedback
2 дня назад

Вопросы: исторические вилки · профили, которые отклоняет · повторяющийся feedback

  • Talent pools

    Историческая база, превращённая в сообщества: CFOs, Sales Directors, PMs, Legal…

  • Реактивация

    Люди, которых вы уже знаете, до старта с нуля.

  • Коммерческая CRM

    Лид → встреча → предложение → клиент. Recruitment тоже начинается до открытия вакансии.

  • Предложения

    Бриф → scope, timeline, fee и условия — с проверкой команды.

09 / Автоматизация

Follow-up не должен зависеть от того, вспомнили ли

День 0

Интервью проведено.

День 1

Запросить feedback у клиента.

День 3

Нет ответа → напоминание.

День 5

Задача рекрутеру.

Резюме 48 ч

Не просмотрено → внутреннее уведомление.

Оповещения

Ожидающий feedback · вакансии без новых · офферы к истечению.

10 / Контроль

Знать, что происходит во всех процессах

Данные, чтобы находить блокировки — не поверхностные метрики.

Активные процессы

Взгляд по вакансии и этапу.

Нагрузка команды

Процессы и кандидаты на рекрутера.

Time to shortlist

Где застревает funnel.

Конверсия

По этапу, источнику и клиенту.

Ответ

Доля ответов кандидатам.

Повторные заказы

Клиенты, которые возвращаются.

11 / Цифровое присутствие

Сайт, который продаёт специализацию, а не просто «мы находим таланты»

Живые вакансии, intake кандидатов и формы для компаний с лучше подготовленным брифингом.

Запросить предложение
  • Роль · Seniority · Сектор
  • Локация · Формат работы
  • Срочность · Вилка
  • Резюме · Ожидание · Доступность
  • Языки · Мобильность
  • Вакансия интереса
  • Текущий статус
  • Конфиденциальный профиль
  • Целевой рынок
ВозможностьВысокий

VP Engineering · Scale-up

Сектор
SaaS B2B
Локация
Madrid Hybrid
Команда
40 инженеров
Срочность
60 дней

Назначить consultant

Типографическая композиция современного сайта executive search
  • Техническое SEO
  • JobPosting schema
  • Sitemap
  • Core Web Vitals
  • IndexНетw
  • llms.txt
  • Семантическая архитектура
  • Вертикали

12 / Интеграции

Мы не хотим создавать ещё один остров

Интегрировать, синхронизировать, дополнять или мигрировать постепенно.

Recruitment OS

  • Текущий ATS
  • CRM
  • Email
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Календарь
  • WhatsApp
  • Telegram
  • Видеозвонки
  • Drive
  • Электронная подпись
  • APIs

Некоторые возможности

  • Recruitment OS

    Кастомная внутренняя система.

  • AI Talent Search

    Семантический поиск кандидатов.

  • Candidate 360

    Всё знание о кандидате.

  • Client 360

    История и контекст каждого клиента.

  • CV Intelligence

    Чтение и структурирование резюме.

  • Interview Copilot

    Транскрипция и резюме интервью.

  • WhatsApp Assistant

    Гибридная коммуникация ИИ + рекрутер.

  • AI Inbox

    Контекстный email.

  • Talent Pools

    Переиспользуемая историческая база.

  • Shortlist Builder

    Презентации для клиентов.

  • Client Portal

    Feedback и контроль.

  • Candidate Portal

    Процессы и документы.

  • Workflow Automation

    Этапы и автоматический follow-up.

  • Recruitment Analytics

    Дашборды для руководства.

Нет смысла перестраивать инструмент, который уже хорошо работает.

Строим, когда процесс особенный, информация фрагментирована, ATS ограничивает команду или ваш архив недоиспользован.

ИИ — чтобы расширить возможности рекрутера. Не чтобы заменить его суждение.

Может структурировать резюме, искать, суммировать интервью, сравнивать и готовить коммуникации. Кто проходит дальше, кто подходит и кто получает оффер — по-прежнему решение человека.

  • ИИ готовит

    Организует информацию и снижает шум.

  • Рекрутер решает

    Оценивает, связывает и закрывает.

  • Human review

    Чувствительные операции с контролем.

  • Авторизованные источники

    Только данные, к которым у команды есть доступ.

13 / Процесс

Сначала хотим увидеть, как вы подбираете

  1. Разбираемся

    Клиенты, вакансии, ATS, sourcing и коммуникация.

  2. Наблюдаем

    От брифинга до найма.

  3. Находим трение

    Ручная работа, дубли, недоиспользованная историческая база.

  4. Приоритизируем

    Что может дать наибольший эффект.

  5. Проектируем, строим и развиваем

    ПО, ИИ, интеграции и автоматизации.

Не нужна вся платформа в первый день

  • CV Intelligence
  • AI Search
  • WhatsApp + Email
  • Interview Copilot
  • Client Portal
  • Recruitment OS

Информация о кандидатах под контролем

  • Права доступа

    Доступы по функции.

  • История

    Журнал изменений, когда нужно.

  • Конфиденциальность

    Каждый пользователь видит только своё.

  • Интеграции

    Ограниченный доступ к авторизованным системам.

Мы можем оставаться вашей технологической командой

  • Инфраструктура

    Хостинг, API, бэкапы, мониторинг.

  • Безопасность и ИИ

    Обновления, промпты и затраты.

  • Развитие

    Новые функции, вертикали и workflows.

Представьте, что завтра…

  1. Новое резюме

    Система находит 3 подходящие вакансии.

  2. Исторический поиск

    11 уже известных кандидатов на вакансию.

  3. WhatsApp → календарь

    Интервью подтверждено без копирования данных.

  4. Интервью → резюме

    Сильные стороны и сомнения в профиле.

  5. Брифинг меняется

    Влияние на shortlist видно сразу.

  6. Shortlist готов

    Ясная презентация для клиента.

  7. Feedback в портале

    Сразу возвращается в процесс.

  8. Руководство видит блокировки

    Дашборд нагрузки и сроков.

Ни одно из этих действий не сложно. Проблема — повторять их между инструментами каждый день.

Ваша база не должна быть историческим архивом.

Она должна быть одним из ваших главных активов.

Следующий идеальный кандидат, возможно, уже в вашей системе.

Проблема — найти его.

Не обязательно приходить с готовым решением

Затем решаем, что имеет смысл: соединить, автоматизировать, улучшить или построить.

  • ATS и поиск

    Что работает и где команда застревает.

  • Интервью и shortlists

    Как фиксируется и представляется знание.

  • WhatsApp и email

    Где теряется нить с кандидатами и клиентами.

  • Историческая база

    Сколько уже известного таланта недоиспользовано.

  • Повторяющиеся задачи

    Что должна помнить система.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит индивидуальное ПО или ИИ для рекрутинговой компании?

Проекты Digitup Studio стоят от 1 000 €, срок сдачи — от 2 недель. Выше этого минимума цена зависит от того, что должен делать инструмент, с какими системами он связан (ATS, почта, календарь, WhatsApp) и сколько данных обрабатывает. Узкая задача, например напоминания о follow-up, ближе к минимуму; семантический поиск по тысячам резюме или полноценный Recruitment OS стоят дороже. Объём, этапы и бюджет мы предлагаем после того, как поймём, как вы ведёте подбор. В зависимости от проекта оплата может идти по этапам, в рассрочку на 6 или 12 месяцев или ежемесячным платежом — подробнее в разделе формы сотрудничества.

Как быстро можно получить первую работающую версию?

Минимальный срок сдачи — 2 недели для небольших и чётко определённых задач. Первую рабочую версию обычно удаётся проверить за несколько недель, если объём понятен; подключение нескольких инструментов или создание полной системы подбора требует больше этапов. Вся платформа в первый день не нужна: можно начать с разбора резюме или поиска по исторической базе, а затем добавить WhatsApp, интервью или клиентский портал. Стандартного числа недель у нас нет: график мы фиксируем, когда понимаем ваш процесс. Так мы подходим к разработке ПО на заказ: по частям, чтобы команда как можно раньше начала работать с реальным инструментом.

Можно ли интегрироваться с нашим ATS и инструментами, которыми мы уже пользуемся?

Да, и именно с этого мы начинаем: если ваш ATS работает хорошо, он может остаться. Мы можем подключаться к ATS, CRM, почте, Google Workspace, Microsoft 365, календарю, Drive, WhatsApp, Telegram, видеозвонкам, электронной подписи и другим API. В случае с ATS интеграция зависит от того, предоставляет ли он надёжный API или выгрузку данных, — мы проверяем это в самом начале, до утверждения объёма. Дальше выбираем: интегрировать, синхронизировать, дополнить или переносить по частям. Обычно мы строим вокруг недостающий слой — поиск, интервью и автоматизацию follow-up, — не создавая ещё один остров данных.

Как защищены данные кандидатов и конфиденциальность каждого поиска?

Мы проектируем систему с правами доступа по ролям, разделением информации по клиентам и процессам, журналом изменений, защищёнными учётными данными, резервными копиями и проверкой человеком для чувствительных операций. Конфиденциальный поиск может быть виден только тому, кто его ведёт. Поставщик ИИ выбирается с учётом приватности, стоимости и типа задачи. Соответствие GDPR при работе с кандидатами вы определяете вместе со своими юристами; мы не даём юридических консультаций и строим систему с учётом этих требований. Европейский регламент об ИИ относит к системам высокого риска те, что предназначены для отбора заявок на работу или оценки кандидатов, поэтому с самого начала стоит определить, что проверяет человек.

Что в процессе подбора можно автоматизировать с помощью ИИ, а что нельзя?

Хорошо автоматизируется повторяющаяся работа: превращение резюме в структурированные данные, которые проверяет рекрутер, поиск по исторической базе на естественном языке, краткое изложение интервью, согласование встреч и напоминания в WhatsApp или по email, запрос обратной связи у клиента и подготовка черновиков шорт-листов. Поиск по вашим резюме и заметкам опирается на тот же семантический поиск, что и система RAG, и может показать, почему появился каждый кандидат. Мы не автоматизируем суждение: кто проходит дальше, кто подходит и кто получает оффер, остаётся решением человека. Автоматический скоринг, отсеивающий людей без проверки, мы не предлагаем. ИИ организует и готовит, а рекрутер оценивает и решает.

Кто ведёт проект в Digitup Studio?

Digitup Studio — техническая студия в Мадриде, основанная в 2019 году и напрямую управляемая двумя партнёрами. Стас Никитин, CEO, отвечает за продукт и управление проектом; Антон Зверев, CTO, руководит архитектурой и разработкой. Именно они — ваши собеседники от начала до конца, и после первой встречи проект не передаётся младшей команде. По необходимости подключаются специалисты из нашей сети по UX/UI, фронтенду, бэкенду, данным или ИИ, но ответственные лица не меняются. Так что тот, кто слушает, как вы ведёте вакансию от брифинга до найма, и принимает технические решения.

Есть ли у вас опубликованные кейсы рекрутинговых компаний?

Пока нет: на нашем сайте нет ни одного опубликованного кейса рекрутинговой компании, хедхантинга или executive search, и мы предпочитаем сказать об этом прямо. С момента основания мы разработали более 50 проектов, и в разделе кейсов можно увидеть решения, похожие на те, что нужны рекрутинговой компании: бэкофис и машина состояний заказов Tasaciones.com, RAG по каталогу Mundomar Cruceros или AlisaBot — наша собственная платформа чатботов с WhatsApp и передачей диалога человеку. На первом звонке мы расскажем, как применили бы эти решения к вашему процессу.

Как начать работу с Digitup Studio?

С 30-минутного звонка с Антоном Зверевым, CTO, без обязательств. Приходить с готовым решением не нужно: достаточно рассказать, каким ATS вы пользуетесь, как поступает резюме, как вы согласуете интервью и где теряется нить общения с кандидатами и клиентами. Мы разбираем ваш случай, предлагаем технический подход и этапы, а также прямо говорим, если считаем, что строить это не стоит. Если всё подходит, мы начинаем с небольшой первой версии. Записаться на звонок или написать нам можно прямо на этой странице. Если вы предпочитаете сначала диагностику с приоритизированными возможностями и дорожной картой, мы предлагаем аудит ИИ.

Сколько знания о кандидатах сегодня сложно использовать?

Мы не хотим продавать вам ещё один ATS. Хотим понять, как вы подбираете, и найти, где ПО и ИИ реально помогут.

Обсудим

Процесс, инструмент или идея. Этого уже достаточно, чтобы начать.

Или напишите нам на hola@digitup.es

ИИ — чтобы находить и организовывать. Рекрутеры — чтобы оценивать и связывать.

Digitup Studio Madrid · Valencia · Удалённо hola@digitup.es