Технологии для клиник · медицинских центров · частных групп

Технологии под заказ для частных клиник

Лучшее обслуживание до, во время и после каждого приёма.

Мы проектируем сайты, внутренние инструменты, автоматизации и системы с ИИ под реальный способ работы вашей клиники.

  • Пациенты
  • Запись
  • WhatsApp
  • Формы
  • Документация
  • Сопровождение
  • Без необходимости заменять клинический софт, который уже работает.
  • Мы создаём и соединяем недостающие части.
Clinic OSСегодня

Доброе утро, Marta

  • Записи86
  • Новые пациенты14
  • Формы в ожидании9
  • Диалоги7
  • Сопровождения12
  • Подтверждения—

WhatsApp

Laura

«Информация о лечении…» → подготовить приём

Форма

Новый пациент

Данные · документы · причина → готов к первому визиту

Запись

Завтра · 10:30

Напоминание отправлено → подтверждено

Сопровождение

Прошло 7 дней

Лечение в процессе · сопровождение в ожидании

Опыт пациента начинается задолго до того, как он входит в кабинет.

  • WhatsApp

    Вопросы, переносы записи, сомнения и документы.

  • Запись

    Подтверждения, отмены и переносы.

  • Формы

    Информация, которую всё ещё собирают вручную.

  • Email

    Документы и сообщения, разбросанные по разным ящикам.

  • Команда

    Ресепшен, администрация и врачи работают с разной информацией.

  • Сопровождение

    Звонки, сообщения, контрольные визиты или следующая запись — всё зависит от того, чтобы вспомнить.

Мы не хотим заменить ваш клинический софт. Мы хотим улучшить всё, что происходит вокруг.

Digitup

  • Клинический софт
  • Веб
  • WhatsApp
  • Формы
  • Портал
  • ИИ
  • Сопровождение
  • Автоматизация

01 / Софт под заказ

Цифровой слой, адаптированный под вашу клинику

Конкретный инструмент или внутренняя платформа, которая соединяет разные процессы.

Clinic OS

  • Пациенты
  • Лиды
  • Запись
  • Формы
  • Документы
  • Диалоги
  • Лечения
  • Сопровождения
  • Команда
  • ИИ

02 / Пациенты

Нужный контекст — без поиска по разным инструментам

Patient 360Активен

Laura Martínez

Пациент с
2024
Следующая запись
12 авг · 11:30
Лечение
В процессе
Формы
Заполнены
Документы
6
Сопровождение
18 августа
Канал
WhatsApp
Ответственный
Др. García

Воронка пациентов

От первого контакта до сопровождения — со статусом, видимым ресепшену и администрации.

  1. Lead

    Первый запрос

  2. Intake

    Формы и документы

  3. Запись

    Подтверждена

  4. Визит

    Подготовлен

  5. Лечение

    В процессе

  6. Сопровождение

    Запланировано

03 / Коммуникация

Если пациенты уже используют WhatsApp, сделаем его частью процесса.

ИИ — чтобы организовать. Люди — чтобы помогать.

  • Триаж

    Причина, срочность и первые данные.

  • Входящие

    Какие диалоги требуют ответа человека.

  • Takeover

    Ресепшен подключается, когда это даёт пользу.

Laura

«Здравствуйте, хотела узнать информацию о лечении…»

Ассистент

«Конечно. Чтобы помочь лучше, мне нужно задать несколько вопросов.»

Новый пациент · лечение определено · подготовить приём

Marta (ресепшен) подключилась

  • WA
    Laura

    Инфо о лечении · готово для ресепшена

  • FO
    Новый пациент

    Форма заполнена · документы получены

  • CI
    Перенос записи

    Завтра 10:30 → четверг 12:00

  • SE
    Сопровождение

    7 дней после лечения · в ожидании

04 / Запись

От запроса записи до подготовленного визита — без шести сообщений туда-сюда

  1. 01

    Запрос

    Сайт, WhatsApp или телефон.

  2. 02

    Intake

    Формы и информация до визита.

  3. 03

    Напоминание

    Автоматическое подтверждение.

  4. 04

    Изменение

    Перенос без трения.

  5. 05

    Подготовка

    Контекст готов для команды.

  6. 06

    Визит

    Меньше времени на поиск данных.

Умные формы

Данные, документы и причина обращения до визита.

Запись → подготовка

Нужное доходит до специалиста вовремя.

Напоминания

Подтверждения и меньше неявок.

Новый пациент

Квалифицированный лид — без параллельного Excel.

05 / Сопровождение

Чтобы сопровождение не зависело от памяти

День 0

Приём завершён.

День 2

Сообщение сопровождения запланировано.

День 7

Контроль или предложена следующая запись.

Алерт

Нет ответа → задача ресепшену.

Автоматизации

Напоминания, ожидающие документы и внутренние задачи.

Ресепшен с поддержкой

Административный контекст при ответе на звонок.

Резюме

Звонки и сообщения превращаются в полезные заметки.

Внутренний копилот

Вопросы о записях, ожидающих задачах и пациентах.

06 / Портал пациента

Приватное пространство для того, что нужно пациенту

Запись

Смотреть, подтверждать или запрашивать изменения.

Документы

Отправлять и смотреть без бесконечной почты.

Формы

Заполнить ожидающее до визита.

Рекомендации

Информация после приёма — всегда под рукой.

07 / Операции

Понимать, что происходит сегодня в клинике — или в нескольких

Dashboard

Записи, диалоги и ожидающие задачи.

Формы

Что ещё нужно на завтра.

Сопровождения

С кем связаться сегодня.

Команда

Нагрузка ресепшена и администрации.

Центр Север

32 записи · 4 диалога в ожидании

Центр Центр

41 запись · 2 формы в ожидании

Центр Юг

13 записей · 6 сопровождений

08 / Цифровое присутствие

Сайт, который привлекает и готовит пациентов — а не только информирует

Услуги, команда, формы первого визита и SEO, готовое к традиционному поиску и новым системам обнаружения.

Запросить
  • Специальность · Предпочтительное время
  • Новый или существующий
  • Интересующее лечение
  • Причина обращения
  • Тип документа
  • Связанная запись
  • Последний визит
  • Причина обращения
LeadВысокий

Первый визит · Дерматология

Источник
Веб
Форма
Заполнена
Предпочтение
Утро
Назначить
Ресепшен
Типографическая композиция современного сайта частной клиники
  • Техническое SEO
  • MedicalBusiness
  • Sitemap
  • Core Web Vitals
  • IndexNow
  • llms.txt
  • Услуги · Команда
  • Формы

09 / Интеграции

Мы не хотим создавать ещё один остров

Интегрировать, синхронизировать, дополнять или мигрировать постепенно — когда это технически возможно.

Clinic OS

  • Клинический софт
  • Расписание
  • WhatsApp
  • Email
  • Календарь
  • Drive
  • Платёжный шлюз
  • Телефония
  • APIs

Некоторые возможности

  • Clinic OS

    Операционный слой под вашу клинику.

  • Patient 360

    Административный контекст пациента.

  • WhatsApp Assistant

    Гибридный приём: ИИ + команда.

  • Smart Intake

    Формы до консультации.

  • Appointment Assistant

    Запись, подтверждения и изменения.

  • Follow-up Manager

    Автоматизированное сопровождение.

  • Patient Portal

    Приватное пространство пациента.

  • AI Inbox

    Сообщения и запросы в порядке.

  • Document Hub

    Структурированная документация.

  • Reception Copilot

    Контекст для ресепшена.

  • Operations Dashboard

    Обзор ежедневной работы.

  • Multi-clinic Hub

    Управление несколькими центрами.

Если ваш текущий софт уже хорошо решает одну часть — нам не нужно её перестраивать.

Имеет смысл разрабатывать, когда WhatsApp отключён от процессов, ресепшен делает слишком много вручную или сопровождение зависит от памяти задач.

10 / Процесс

Сначала мы хотим понять, как работает ваша клиника

  1. Понимаем

    Пациенты, команда, софт и процессы.

  2. Наблюдаем

    От первого контакта до сопровождения.

  3. Выявляем

    Повторяющуюся работу, трение и отключённые инструменты.

  4. Приоритизируем

    Что может дать реальный эффект.

  5. Строим и развиваем

    Софт, ИИ, автоматизация и интеграции.

Не нужна полная платформа с самого начала

  • WhatsApp + Intake
  • Запись
  • Сопровождение
  • Портал пациента
  • Автоматизации
  • Clinic OS

В клинике технологию нужно проектировать особенно внимательно

  • Доступы

    Права по ролям.

  • Информация

    Каждый инструмент использует только нужные данные.

  • ИИ

    Определяем, что он может запрашивать и что может делать.

  • Человеческий контроль

    Чувствительные процессы под контролем специалистов.

Мы можем остаться вашей технологической командой

  • Инфраструктура

    Хостинг, API, бэкапы, мониторинг.

  • Безопасность и ИИ

    Обновления, промпты и затраты.

  • Развитие

    Новые функции, сайт и техническое SEO.

Представьте, что завтра…

  1. WhatsApp от Laura

    Первичная информация собрана · ресепшен берёт диалог.

  2. Напоминания

    Пациенты на завтра получают подтверждение.

  3. Формы

    Обнаружены три ожидающих.

  4. Перенос записи

    Без шести сообщений туда-сюда.

  5. Звонок на ресепшен

    Административный контекст виден сразу.

  6. Приём завершён

    Сопровождение запланировано автоматически.

  7. Руководство

    Видит, какие записи или диалоги требуют внимания.

Ни одно из этих действий не сложно. Проблема — координировать их вручную каждый день.

Технология не должна делать клинику менее человечной.

Она должна освобождать время, чтобы лучше заботиться.

Не обязательно приходить с готовым решением

Потом решим, что имеет смысл: соединить, автоматизировать, улучшить или построить.

  • Новые пациенты

    Как они приходят и квалифицируются.

  • WhatsApp и запись

    Где теряется время ресепшена.

  • Клинический софт

    Что уже работает — и что ни с чем не связано.

  • Формы

    Что запрашивают до визита.

  • Сопровождение

    Что сегодня зависит от памяти команды.

Частые вопросы

Сколько стоит индивидуальный инструмент для частной клиники?

Проект с Digitup Studio стоит от 1 000 € и сдаётся от 2 недель. Сверх этого минимума цена зависит от того, что должен делать инструмент, в каких каналах он работает (сайт, WhatsApp, телефон), с какими системами связан (клиническое ПО, расписание, календарь) и сколько информации обрабатывает. Простой ассистент с информацией о клинике ближе к минимуму; портал пациента или операционный слой для нескольких центров стоит дороже. В зависимости от проекта оплата может быть по этапам, растянутой на 6 или 12 месяцев или ежемесячным платежом — подробнее в разделе модели сотрудничества.

Сколько времени нужно, чтобы в клинике заработало первое решение?

Минимальный срок сдачи — 2 недели, для небольших и чётко определённых задач. Первую рабочую версию обычно удаётся проверить за считаные недели, если объём понятен; подключение нескольких инструментов, портал пациента или координация нескольких центров могут потребовать больше этапов. Полная платформа с самого начала не нужна: можно начать с одного элемента, например WhatsApp и форм перед визитом, а затем добавить записи, сопровождение или портал. Стандартного числа недель у нас нет: сроки мы фиксируем, когда понимаем, как работает клиника. Если вам нужно что-то в продакшене быстрее чем за 2 недели, мы, скорее всего, не подходим.

Можно ли интегрироваться с клиническим ПО и расписанием, которыми мы уже пользуемся?

Да, с этого мы и начинаем: мы не хотим заменять ваше клиническое ПО, а подключаем то, что происходит вокруг него. Когда это технически возможно, мы подключаем расписание, календарь, почту, Drive, WhatsApp, платёжный шлюз и телефонию. С клиническим ПО интеграция зависит от того, есть ли у него надёжный API или выгрузка данных, и мы проверяем это до каких-либо обязательств. Если надёжного технического пути нет, мы скажем об этом и подумаем, как дополнить систему, не дублируя работу ресепшена. По телефону голосовой ИИ-агент может принимать звонки пациентов, фиксировать причину обращения и оставлять задачу готовой для команды.

Как защищаются медицинские данные пациентов?

Данные о здоровье — особая категория персональных данных по GDPR, к ним предъявляются усиленные требования. Клиника как оператор данных сама решает, как выполнять эти нормы и обязанность своей команды хранить врачебную тайну; мы не даём юридических консультаций и строим решения по требованиям, которые вы определите. В каждом инструменте мы применяем доступ по ролям, разделение информации, журнал действий, защищённые учётные данные, резервные копии и проверку человеком в чувствительных процессах. Каждый элемент использует только необходимые данные, мы определяем, что ИИ может запрашивать и делать, и вместе с вами выбираем поставщика модели с учётом приватности, стоимости и типа задачи.

Что в клинике можно автоматизировать, а что нет?

Хорошо автоматизируется координация, которую сегодня делают вручную: ответы на частые вопросы, сбор данных и причины обращения до визита, напоминания и подтверждения, перенос записей, уведомления о неподписанных формах и документах, планирование контрольных контактов. В WhatsApp ИИ-ассистент может упорядочивать переписки и передавать на ресепшен те, где нужен человек. Клиническое суждение мы не автоматизируем: диагностика, назначение лечения, клиническая оценка тяжести случая и ответы на конкретные медицинские вопросы остаются за специалистами. ИИ организует и готовит; команда принимает пациентов и решает.

Кто ведёт проект в Digitup Studio?

Digitup Studio — техническая студия в Мадриде, основанная в 2019 году и напрямую возглавляемая двумя партнёрами: Стас Никитин, CEO, отвечает за продукт и управление проектом, а Антон Зверев, CTO, руководит архитектурой и разработкой. Они ваши собеседники от начала до конца, и после первой встречи проект не передаётся младшей команде. По необходимости подключаются специалисты из нашей сети по UX/UI, фронтенду, бэкенду, данным или ИИ, но ответственные лица не меняются. После запуска мы можем остаться вашей технологической командой: инфраструктура, безопасность, ИИ и развитие.

Есть ли у вас опубликованные кейсы клиник?

Нет. Опубликованных кейсов клиник у нас пока нет, и мы предпочитаем сказать об этом прямо. Ближе всего к этой сфере гибридное приложение для записи на медицинские услуги с оптимизацией маршрутов, о котором Sigma Data Services оставила отзыв на Sortlist в 2023 году. Всего с момента основания мы разработали более 50 проектов, а в разделе кейсы можно увидеть внутренние системы, бэкофисы, чат-ботов с передачей человеку и виртуальный колл-центр на базе ИИ — с логикой, похожей на ту, что нужна клинике. Поэтому мы говорим не о специализации на клиниках, а об элементах, которые уже построили в других отраслях.

Как начать работать с Digitup Studio?

С 30-минутного звонка с Антоном Зверевым, CTO, без обязательств. Приходить с готовым решением не нужно: достаточно рассказать, как приходят новые пациенты, где ресепшен теряет время на WhatsApp и записи, каким клиническим ПО вы пользуетесь и какое сопровождение сегодня держится на памяти команды. Мы изучим случай, предложим подход и этапы, а также скажем, если считаем, что строить это не стоит. Если вы предпочитаете начать с карты процессов и приоритизированных возможностей, сначала можно провести аудит ИИ.

Сколько времени ваша команда тратит на координацию того, что могло бы происходить автоматически?

Мы не хотим продавать вам ещё один клинический софт. Мы хотим понять, как работает ваша клиника, и построить технологию вокруг процессов, которые действительно можно улучшить.

Обсудим

Процесс, инструмент или идея. С этого уже можно начать.

Или напишите на hola@digitup.es

Лучшее обслуживание вокруг каждого приёма. Чтобы ваша команда могла заботиться — а не координировать.

Digitup Studio Мадрид · Валенсия · Удалённо hola@digitup.es