Доброе утро, Marta
- Записи86
- Новые пациенты14
- Формы в ожидании9
- Диалоги7
- Сопровождения12
- Подтверждения—
Технологии для клиник · медицинских центров · частных групп
Лучшее обслуживание до, во время и после каждого приёма.
Мы проектируем сайты, внутренние инструменты, автоматизации и системы с ИИ под реальный способ работы вашей клиники.
Доброе утро, Marta
Laura
«Информация о лечении…» → подготовить приём
Форма
Новый пациент
Данные · документы · причина → готов к первому визиту
Запись
Завтра · 10:30
Напоминание отправлено → подтверждено
Сопровождение
Прошло 7 дней
Лечение в процессе · сопровождение в ожидании
Вопросы, переносы записи, сомнения и документы.
Подтверждения, отмены и переносы.
Информация, которую всё ещё собирают вручную.
Документы и сообщения, разбросанные по разным ящикам.
Ресепшен, администрация и врачи работают с разной информацией.
Звонки, сообщения, контрольные визиты или следующая запись — всё зависит от того, чтобы вспомнить.
Digitup
01 / Софт под заказ
Конкретный инструмент или внутренняя платформа, которая соединяет разные процессы.
Clinic OS
02 / Пациенты
Laura Martínez
От первого контакта до сопровождения — со статусом, видимым ресепшену и администрации.
Первый запрос
Формы и документы
Подтверждена
Подготовлен
В процессе
Запланировано
03 / Коммуникация
ИИ — чтобы организовать. Люди — чтобы помогать.
Причина, срочность и первые данные.
Какие диалоги требуют ответа человека.
Ресепшен подключается, когда это даёт пользу.
Laura
«Здравствуйте, хотела узнать информацию о лечении…»
Ассистент
«Конечно. Чтобы помочь лучше, мне нужно задать несколько вопросов.»
Новый пациент · лечение определено · подготовить приём
Marta (ресепшен) подключилась
Инфо о лечении · готово для ресепшена
Форма заполнена · документы получены
Завтра 10:30 → четверг 12:00
7 дней после лечения · в ожидании
04 / Запись
Сайт, WhatsApp или телефон.
Формы и информация до визита.
Автоматическое подтверждение.
Перенос без трения.
Контекст готов для команды.
Меньше времени на поиск данных.
Данные, документы и причина обращения до визита.
Нужное доходит до специалиста вовремя.
Подтверждения и меньше неявок.
Квалифицированный лид — без параллельного Excel.
05 / Сопровождение
Приём завершён.
Сообщение сопровождения запланировано.
Контроль или предложена следующая запись.
Нет ответа → задача ресепшену.
Напоминания, ожидающие документы и внутренние задачи.
Административный контекст при ответе на звонок.
Звонки и сообщения превращаются в полезные заметки.
Вопросы о записях, ожидающих задачах и пациентах.
06 / Портал пациента
Смотреть, подтверждать или запрашивать изменения.
Отправлять и смотреть без бесконечной почты.
Заполнить ожидающее до визита.
Информация после приёма — всегда под рукой.
07 / Операции
Записи, диалоги и ожидающие задачи.
Что ещё нужно на завтра.
С кем связаться сегодня.
Нагрузка ресепшена и администрации.
32 записи · 4 диалога в ожидании
41 запись · 2 формы в ожидании
13 записей · 6 сопровождений
08 / Цифровое присутствие
Услуги, команда, формы первого визита и SEO, готовое к традиционному поиску и новым системам обнаружения.
Первый визит · Дерматология
09 / Интеграции
Интегрировать, синхронизировать, дополнять или мигрировать постепенно — когда это технически возможно.
Clinic OS
Операционный слой под вашу клинику.
Административный контекст пациента.
Гибридный приём: ИИ + команда.
Формы до консультации.
Запись, подтверждения и изменения.
Автоматизированное сопровождение.
Приватное пространство пациента.
Сообщения и запросы в порядке.
Структурированная документация.
Контекст для ресепшена.
Обзор ежедневной работы.
Управление несколькими центрами.
Имеет смысл разрабатывать, когда WhatsApp отключён от процессов, ресепшен делает слишком много вручную или сопровождение зависит от памяти задач.
10 / Процесс
Пациенты, команда, софт и процессы.
От первого контакта до сопровождения.
Повторяющуюся работу, трение и отключённые инструменты.
Что может дать реальный эффект.
Софт, ИИ, автоматизация и интеграции.
Права по ролям.
Каждый инструмент использует только нужные данные.
Определяем, что он может запрашивать и что может делать.
Чувствительные процессы под контролем специалистов.
Хостинг, API, бэкапы, мониторинг.
Обновления, промпты и затраты.
Новые функции, сайт и техническое SEO.
Первичная информация собрана · ресепшен берёт диалог.
Пациенты на завтра получают подтверждение.
Обнаружены три ожидающих.
Без шести сообщений туда-сюда.
Административный контекст виден сразу.
Сопровождение запланировано автоматически.
Видит, какие записи или диалоги требуют внимания.
Она должна освобождать время, чтобы лучше заботиться.
Потом решим, что имеет смысл: соединить, автоматизировать, улучшить или построить.
Как они приходят и квалифицируются.
Где теряется время ресепшена.
Что уже работает — и что ни с чем не связано.
Что запрашивают до визита.
Что сегодня зависит от памяти команды.
Проект с Digitup Studio стоит от 1 000 € и сдаётся от 2 недель. Сверх этого минимума цена зависит от того, что должен делать инструмент, в каких каналах он работает (сайт, WhatsApp, телефон), с какими системами связан (клиническое ПО, расписание, календарь) и сколько информации обрабатывает. Простой ассистент с информацией о клинике ближе к минимуму; портал пациента или операционный слой для нескольких центров стоит дороже. В зависимости от проекта оплата может быть по этапам, растянутой на 6 или 12 месяцев или ежемесячным платежом — подробнее в разделе модели сотрудничества.
Минимальный срок сдачи — 2 недели, для небольших и чётко определённых задач. Первую рабочую версию обычно удаётся проверить за считаные недели, если объём понятен; подключение нескольких инструментов, портал пациента или координация нескольких центров могут потребовать больше этапов. Полная платформа с самого начала не нужна: можно начать с одного элемента, например WhatsApp и форм перед визитом, а затем добавить записи, сопровождение или портал. Стандартного числа недель у нас нет: сроки мы фиксируем, когда понимаем, как работает клиника. Если вам нужно что-то в продакшене быстрее чем за 2 недели, мы, скорее всего, не подходим.
Да, с этого мы и начинаем: мы не хотим заменять ваше клиническое ПО, а подключаем то, что происходит вокруг него. Когда это технически возможно, мы подключаем расписание, календарь, почту, Drive, WhatsApp, платёжный шлюз и телефонию. С клиническим ПО интеграция зависит от того, есть ли у него надёжный API или выгрузка данных, и мы проверяем это до каких-либо обязательств. Если надёжного технического пути нет, мы скажем об этом и подумаем, как дополнить систему, не дублируя работу ресепшена. По телефону голосовой ИИ-агент может принимать звонки пациентов, фиксировать причину обращения и оставлять задачу готовой для команды.
Данные о здоровье — особая категория персональных данных по GDPR, к ним предъявляются усиленные требования. Клиника как оператор данных сама решает, как выполнять эти нормы и обязанность своей команды хранить врачебную тайну; мы не даём юридических консультаций и строим решения по требованиям, которые вы определите. В каждом инструменте мы применяем доступ по ролям, разделение информации, журнал действий, защищённые учётные данные, резервные копии и проверку человеком в чувствительных процессах. Каждый элемент использует только необходимые данные, мы определяем, что ИИ может запрашивать и делать, и вместе с вами выбираем поставщика модели с учётом приватности, стоимости и типа задачи.
Хорошо автоматизируется координация, которую сегодня делают вручную: ответы на частые вопросы, сбор данных и причины обращения до визита, напоминания и подтверждения, перенос записей, уведомления о неподписанных формах и документах, планирование контрольных контактов. В WhatsApp ИИ-ассистент может упорядочивать переписки и передавать на ресепшен те, где нужен человек. Клиническое суждение мы не автоматизируем: диагностика, назначение лечения, клиническая оценка тяжести случая и ответы на конкретные медицинские вопросы остаются за специалистами. ИИ организует и готовит; команда принимает пациентов и решает.
Digitup Studio — техническая студия в Мадриде, основанная в 2019 году и напрямую возглавляемая двумя партнёрами: Стас Никитин, CEO, отвечает за продукт и управление проектом, а Антон Зверев, CTO, руководит архитектурой и разработкой. Они ваши собеседники от начала до конца, и после первой встречи проект не передаётся младшей команде. По необходимости подключаются специалисты из нашей сети по UX/UI, фронтенду, бэкенду, данным или ИИ, но ответственные лица не меняются. После запуска мы можем остаться вашей технологической командой: инфраструктура, безопасность, ИИ и развитие.
Нет. Опубликованных кейсов клиник у нас пока нет, и мы предпочитаем сказать об этом прямо. Ближе всего к этой сфере гибридное приложение для записи на медицинские услуги с оптимизацией маршрутов, о котором Sigma Data Services оставила отзыв на Sortlist в 2023 году. Всего с момента основания мы разработали более 50 проектов, а в разделе кейсы можно увидеть внутренние системы, бэкофисы, чат-ботов с передачей человеку и виртуальный колл-центр на базе ИИ — с логикой, похожей на ту, что нужна клинике. Поэтому мы говорим не о специализации на клиниках, а об элементах, которые уже построили в других отраслях.
С 30-минутного звонка с Антоном Зверевым, CTO, без обязательств. Приходить с готовым решением не нужно: достаточно рассказать, как приходят новые пациенты, где ресепшен теряет время на WhatsApp и записи, каким клиническим ПО вы пользуетесь и какое сопровождение сегодня держится на памяти команды. Мы изучим случай, предложим подход и этапы, а также скажем, если считаем, что строить это не стоит. Если вы предпочитаете начать с карты процессов и приоритизированных возможностей, сначала можно провести аудит ИИ.
Мы не хотим продавать вам ещё один клинический софт. Мы хотим понять, как работает ваша клиника, и построить технологию вокруг процессов, которые действительно можно улучшить.
Процесс, инструмент или идея. С этого уже можно начать.
Или напишите на hola@digitup.es