Голосовой ИИ-агент для приёма телефонных звонков

Digitup Studio — техническая студия в Мадриде, которая проектирует и разрабатывает голосовых ИИ-агентов: виртуального администратора, который отвечает на звонки, закрывает частые вопросы, записывает на приём, собирает данные и передаёт звонок человеку, когда это нужно.

Определение

Что такое голосовой ИИ-агент?

Голосовой ИИ-агент — это программа, которая принимает звонки на естественном языке: слушает, понимает запрос, обращается к нужным данным и отвечает синтезированным голосом. Его также называют виртуальным администратором, телефонным ИИ-ассистентом или умным автоответчиком. В отличие от голосовой почты, он решает то, что может, а остальное готовит для вашей команды.

У него три компонента: телефония, которая принимает звонок; модель ИИ, которая распознаёт речь, принимает решение и отвечает голосом (голосовая модель реального времени или цепочка из распознавания речи, языковой модели и синтеза речи); и интеграции с вашим календарём, CRM или базой знаний. Если клиенты предпочитают писать, есть WhatsApp-чатбот с ИИ; если агент должен действовать сразу в нескольких системах, это ИИ-агент с голосом.

Звонки

Какие звонки может принимать виртуальный администратор с ИИ?

Те, что повторяются каждый день и не требуют суждения специалиста.

Часы работы и адрес

Часы приёма, праздничные дни, адрес, как добраться или какие документы взять с собой.

Частые вопросы

Услуги, условия и опубликованные цены, которые вы утверждаете.

Записи на приём

Записаться, перенести или отменить с учётом реальной занятости календаря.

Сбор данных

Имя, телефон, причина обращения или номер дела — всё сохраняется в вашей CRM.

Передача человеку

На нужный добавочный номер, с кратким содержанием разговора.

Нерабочее время и пиковые нагрузки

Когда никого нет на месте или линии заняты.

Интеграции

Как агент подключается к вашему календарю, CRM и АТС?

В три слоя: линия — через провайдера программируемой телефонии, например Twilio или Telnyx; ваши инструменты — через API; и ваша команда — через переадресацию и уведомления. Антон Зверев, технический директор (CTO) Digitup Studio, более 10 лет создаёт продукты и системы, связанные с такими сервисами, как OpenAI, Gemini, Twilio или Telnyx.

Если у вас есть АТС, агент переключает звонок на добавочный номер; как именно это делается, зависит от модели АТС и оператора. Записи бронируются в календарях Google Workspace или Microsoft 365 либо в вашей учётной программе, если у неё есть API. Отвечает агент на основе базы знаний, которую контролируете вы, с использованием RAG, если документов много, — как в наших проектах по автоматизации и интеграции ИИ.

Команда изучает на мониторе панель с метриками и ИИ-ассистента

Что фиксируется после каждого звонка?

Краткое содержание, причина звонка, собранные данные и, если вы решите, расшифровка. Команда просматривает это в панели или в CRM и видит, на какие вопросы агент пока не умеет отвечать.

Передача человеку

Что происходит, когда агент не знает ответа?

Он передаёт звонок человеку, принимает сообщение или назначает обратный звонок. Придумывать ответы, которых нет в его источниках, он не должен.

Мы вместе с вами решаем, когда агент передаёт звонок: если об этом просит звонящий, если ситуация срочная, если нужно профессиональное суждение или если агент не понял запрос после двух попыток. Сотрудник, который берёт звонок, получает краткое содержание, а если ответить некому, в вашей CRM остаётся задача. ИИ готовит; решает человек.

Прозрачность

Нужно ли сообщать, что отвечает ИИ, и что происходит с данными?

Да. Статья 50 Регламента ЕС 2024/1689 об искусственном интеллекте требует, чтобы люди знали, что общаются с ИИ, если это не очевидно, и чтобы их об этом информировали не позднее первого контакта. Она применяется с 2 августа 2026 года, поэтому агент говорит об этом уже в первой фразе.

Звонок связан и с обработкой персональных данных. Статья 13 GDPR требует при их сборе сообщать, кто является оператором данных, для чего они используются и на каком правовом основании, и не только; статья 11 испанского Органического закона 3/2018 допускает многоуровневое информирование. Если вы записываете или расшифровываете разговор, об этом должен сообщать вступительный текст.

В клинике данные о здоровье относятся к особой категории (статья 9 GDPR): агент запрашивает только то, что нужно для записи. Это общая информация, а не юридическая консультация; вступительный текст и политику конфиденциальности проверяет ваш юрист или ваш ответственный за защиту данных (DPO).

Отрасли

Для каких видов бизнеса голосовой агент подходит больше всего?

Там, где телефон — главный канал связи, а звонки похожи друг на друга. Публичного кейса с голосовым агентом в этих отраслях у нас пока нет.

Сравнение

Автоответчик, голосовое меню или голосовой ИИ-агент?

Автоответчик принимает сообщения, голосовое меню распределяет звонки, а голосовой агент решает типовые вопросы.

Способы принимать звонки
Критерий Обычный автоответчик АТС с голосовым меню (IVR) Голосовой ИИ-агент
Как отвечает Записанное сообщение и голосовая почта. Выбор пункта кнопками или голосом. Диалог на естественном языке.
Частые вопросы Не отвечает на них. Записанные сообщения по каждому пункту. Отвечает на основе утверждённой информации.
Записи и данные Сообщение, которое прослушивают позже. Переключает звонок на человека. Проверяет календарь и записывает данные в вашу CRM.
Передача человеку Ваша команда перезванивает. Через пункт меню. По правилам, с кратким содержанием разговора.
Стоимость использования Низкая и фиксированная. Зависит от поставщика АТС. Телефония и модель ИИ — по минутам.
Главный риск Пропущенные звонки и сообщения без ответа. Длинные меню, из-за которых люди бросают трубку. Ошибки, если не ограничить его источники и правила.

Сравнение носит общий характер; каждая АТС зависит от своего поставщика.

Стоимость

Сколько стоит голосовой ИИ-агент?

Проекты Digitup Studio стоят от 1 000 €, плюс две статьи расходов на использование, зависящие от объёма звонков: телефония и модель ИИ.

Разработка включает сценарий, правила, базу знаний, интеграции и тестирование; интеграция с календарём, CRM или АТС повышает цену. Телефония оплачивается провайдеру по его тарифу, а модель — по факту использования.

Оплатить можно как проект с фиксированной ценой, в рассрочку на 6 или 12 месяцев или по модели Build & Run — ежемесячный платёж с согласованными лимитами использования. Подробнее — в разделе формы сотрудничества.

Процесс

Как мы начинаем работу над голосовым агентом?

С прототипа, который вы проверяете на реальных звонках до подключения к вашему номеру. Сдача — от 2 недель.

01

Анализируем ваши звонки

Какие звонки вы получаете, сколько из них пропускается и каким не нужен человек. Если это не окупится, мы так и скажем.

02

Проектируем сценарий и правила

О чём агент рассказывает, какие данные запрашивает, когда передаёт звонок, как сообщает, что он ИИ, и что сохраняется.

03

Тестируем на реальных звонках

Ваша команда звонит на тестовый номер; мы измеряем ответы, время и стоимость одного звонка.

04

Подключаем календарь, CRM и АТС

Записи на приём, журнал звонков и переадресация, с правами доступа, ограниченными необходимым.

05

Запускаем поэтапно

Сначала нерабочее время или звонки без ответа; затем расширяем охват и берём на себя поддержку в продакшене.

Когда подходит

Когда голосовой агент подходит, а когда нет?

Он подходит при большом объёме и повторяемости звонков; не подходит, когда каждый звонок требует профессионального суждения.

Когда подходит

  • Много похожих звонков: часы работы, записи, статус обращения.
  • Пропущенные звонки в нерабочее время или в часы пик.
  • Стабильная информация, которую кто-то может утвердить.
  • Календарь или CRM с API либо допустимо ручное подтверждение.

Когда мы не подходим

  • Экстренные линии: на них отвечают люди, а в экстренной ситуации звонят по номеру 112.
  • Решения, которые принимает специалист, например диагноз или юридическая консультация.
  • Мало звонков: автоответчик обойдётся дешевле.
  • Достаточно готового сервиса с рынка, уже настроенного.
  • Бюджет менее 1 000 € или сдача быстрее чем за 2 недели.

Если сомневаетесь, аудит ИИ расставит приоритеты до начала разработки.

Частые вопросы о голосовых агентах

Сообщает ли голосовой агент, что он искусственный интеллект?

Да, в первой же фразе и до того, как попросит какие-либо данные. Статья 50 Регламента ЕС 2024/1689 об искусственном интеллекте, применяемая с 2 августа 2026 года, обязывает информировать людей о том, что они взаимодействуют с системой ИИ, если это не очевидно, не позднее первого контакта. Тот же вступительный текст предупреждает и о том, ведётся ли запись звонка.

Можно ли сохранить мой нынешний номер телефона?

Да. Обычно номер остаётся прежним, а на агента переадресуются все звонки, только внерабочие или только те, на которые никто не ответил, — насколько это позволяет ваш оператор. Агент работает на линии провайдера программируемой телефонии, например Twilio или Telnyx. Если вы не хотите трогать свою линию, можно начать с нового номера для одной конкретной услуги.

Что будет, если звонящий захочет поговорить с человеком?

Агент переключает звонок на добавочный номер или телефон, который вы укажете, и оставляет краткое содержание разговора, чтобы никому не приходилось повторять свою ситуацию. Правила передачи согласуются до запуска: прямая просьба, срочность или темы, требующие профессионального суждения. Если никого нет на месте, агент принимает сообщение с причиной звонка и телефоном и создаёт задачу в вашей CRM.

Может ли агент записывать на приём в мой календарь?

Да, если ваш календарь позволяет проверять доступность и бронировать через API, как календари Google Workspace или Microsoft 365, или ваша учётная программа, если в ней есть такая возможность. Агент предлагает свободные слоты, подтверждает с позвонившим день и время и может переносить или отменять записи. Если у календаря нет API, агент фиксирует запрос с нужными данными, а подтверждает его потом администратор.

Записываются ли звонки?

Только если вы так решите: можно хранить аудио, расшифровку или только краткое содержание. В любом случае звонок связан с обработкой персональных данных, а статья 13 GDPR обязывает при их сборе сообщать, кто за них отвечает и для чего они используются; если вы записываете или расшифровываете разговор, об этом должен говорить вступительный текст. Это общая информация: текст проверяет ваш юрист.

Сколько стоит голосовой ИИ-агент?

Проекты Digitup Studio стоят от 1 000 €. Агент, который информирует и принимает сообщения, ближе к этому минимуму; интеграция с календарём, CRM или АТС повышает цену. Отдельно оплачиваются две статьи расходов на использование по минутам звонков: телефония, которую выставляет провайдер, и модель ИИ. Мы оцениваем их по вашему реальному объёму звонков.

Сколько времени занимает запуск?

Сдача — от 2 недель для чётко ограниченной задачи; интеграции с календарём, CRM или АТС могут потребовать больше этапов. Перед подключением к вашему номеру команда тестирует прототип на реальных звонках через тестовый номер. По результатам мы корректируем сценарий и правила и запускаем агента поэтапно, начиная со звонков вне рабочего времени.

На каких языках он может отвечать?

Современные голосовые модели понимают и говорят на нескольких языках, поэтому агент может отвечать больше чем на одном. Мы определяем вместе с вами, на каких именно, — обычно на испанском и на языках, которыми чаще пользуются ваши клиенты, — и проверяем каждый язык на реальных звонках до включения, потому что качество распознавания и голоса зависит от языка и модели. На всех языках агент использует утверждённую информацию.

Обновлено · Материал проверил Антон Зверев, технический директор (CTO) Digitup Studio

Двое сотрудников изучают эскизы экранов рядом с ноутбуком

Хотите проверить голосового агента на своих звонках?

Расскажите, какие звонки вы получаете и какие сейчас пропускаются. Мы объясним, как подошли бы к задаче, и честно скажем, если решим, что игра не стоит свеч.