Agente de voz con IA para atender llamadas

Digitup Studio es un estudio técnico de Madrid que diseña y desarrolla agentes de voz con IA: un recepcionista virtual que contesta el teléfono, resuelve preguntas frecuentes, gestiona citas, toma datos y pasa la llamada a una persona cuando hace falta.

Definición

¿Qué es un agente de voz con IA?

Un agente de voz con IA es un software que atiende llamadas en lenguaje natural: escucha, entiende la petición, consulta lo que necesita y responde con voz sintética. También se le llama recepcionista virtual, asistente telefónico con IA o contestador inteligente. A diferencia de un buzón de voz, resuelve lo que puede y deja el resto preparado para tu equipo.

Tiene tres piezas: la telefonía, que recibe la llamada; un modelo de IA, que transcribe, decide y responde hablando (un modelo de voz en tiempo real o una cadena de reconocimiento, modelo de lenguaje y síntesis); y las integraciones con tu agenda, tu CRM o tu base de conocimiento. Si tus clientes prefieren escribir, existe el chatbot de WhatsApp con IA; si debe actuar en varios sistemas, es un agente de IA con voz.

Llamadas

¿Qué llamadas puede atender un recepcionista virtual con IA?

Las que se repiten cada día y no necesitan el criterio de un profesional.

Horarios y ubicación

Apertura, festivos, dirección, cómo llegar o qué documentación traer.

Preguntas frecuentes

Servicios, condiciones y precios publicados que tú validas.

Citas

Pedir, cambiar o cancelar según la disponibilidad real de la agenda.

Toma de datos

Nombre, teléfono, motivo o número de expediente, guardados en tu CRM.

Derivación

A la extensión adecuada, con un resumen de lo hablado.

Fuera de horario y picos

Cuando no hay nadie o las líneas están ocupadas.

Integraciones

¿Cómo se conecta con tu agenda, tu CRM y tu centralita?

En tres capas: la línea, con un proveedor de telefonía programable como Twilio o Telnyx; tus herramientas, por API; y tu equipo, con transferencias y avisos. Anton Zverev, CTO de Digitup Studio, lleva más de 10 años construyendo productos y sistemas conectados con servicios como OpenAI, Gemini, Twilio o Telnyx.

Con centralita, el agente transfiere a una extensión; cómo se hace depende del modelo y del operador. Las citas se reservan en calendarios de Google Workspace o Microsoft 365, o en tu software de gestión si tiene API. Responde desde una base de conocimiento que tú controlas, con RAG si hay muchos documentos, como en nuestros proyectos de automatizaciones e integración de IA.

Equipo revisando en un monitor un panel con métricas y un asistente de IA

¿Qué queda registrado después de cada llamada?

Un resumen, el motivo, los datos recogidos y, si lo decides, la transcripción. Tu equipo lo revisa en un panel o en el CRM y ve qué preguntas aún no sabe responder.

Derivación

¿Qué pasa cuando el agente no sabe responder?

Pasa la llamada a una persona, toma un mensaje o programa una devolución de llamada. No debe improvisar respuestas que no están en sus fuentes.

Decidimos contigo cuándo deriva: si lo pide quien llama, si hay urgencia, si hace falta criterio profesional o si no entiende tras dos intentos. Quien atiende recibe un resumen y, si nadie puede, queda una tarea en tu CRM. La IA prepara; la persona decide.

Transparencia

¿Hay que avisar de que atiende una IA y qué pasa con los datos?

Sí. El artículo 50 del Reglamento (UE) 2024/1689 de inteligencia artificial obliga a que las personas sepan que interactúan con una IA, salvo que resulte evidente, y a informarlo como muy tarde en la primera interacción. Es aplicable desde el 2 de agosto de 2026, así que el agente lo dice en su primera frase.

La llamada también trata datos personales. El artículo 13 del RGPD exige informar, al recogerlos, de quién es el responsable, para qué se usan y con qué base jurídica, entre otros puntos; el artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018 permite hacerlo por capas. Si grabas o transcribes, la locución inicial debe decirlo.

En una clínica, los datos de salud son una categoría especial (artículo 9 del RGPD): el agente pide solo lo necesario para la cita. Es información general, no asesoramiento jurídico; la locución y la política de privacidad las valida tu asesor o tu delegado de protección de datos.

Sectores

¿En qué negocios tiene más sentido un agente de voz?

Donde el teléfono es la vía principal y las llamadas se parecen. Aún no tenemos un caso público de agente de voz en estos sectores.

Comparativa

¿Contestador, centralita con menú o agente de voz con IA?

El contestador recoge mensajes, la centralita con menú reparte llamadas y el agente de voz resuelve lo repetitivo.

Opciones para atender llamadas
Aspecto Contestador tradicional Centralita con menú (IVR) Agente de voz con IA
Cómo atiende Mensaje grabado y buzón de voz. Opciones por teclado o por voz. Conversación en lenguaje natural.
Preguntas frecuentes No las responde. Mensajes grabados por opción. Responde con información aprobada.
Citas y datos Un mensaje para escuchar después. Pasa la llamada a una persona. Consulta la agenda y registra los datos en tu CRM.
Paso a una persona Tu equipo devuelve la llamada. Mediante una opción del menú. Por reglas, con resumen de lo hablado.
Coste de uso Bajo y fijo. Según el proveedor de centralita. Telefonía y modelo de IA según minutos.
Riesgo principal Llamadas perdidas y mensajes sin devolver. Menús largos que la gente abandona. Errores si no se limitan sus fuentes y reglas.

Comparativa general; cada centralita depende de su proveedor.

Coste

¿Cuánto cuesta un agente de voz con IA?

Los proyectos de Digitup Studio empiezan en 1.000 €, más dos costes de uso que dependen del volumen de llamadas: la telefonía y el modelo de IA.

El desarrollo incluye guion, reglas, base de conocimiento, integraciones y pruebas; integrar agenda, CRM o centralita sube el precio. La telefonía se paga al proveedor según su tarifa, y el modelo, por uso.

Puedes pagar como proyecto cerrado, en 6 o 12 meses o con Build & Run, una cuota mensual con límites de uso acordados. Más en formas de trabajar y cuánto cuesta un software a medida.

Proceso

¿Cómo empezamos un agente de voz?

Con un prototipo que pruebas con llamadas reales antes de conectarlo a tu número. Entrega a partir de 2 semanas.

01

Analizamos tus llamadas

Qué llamadas recibes, cuántas se pierden y cuáles no necesitan a una persona. Si no compensa, te lo decimos.

02

Diseñamos guion y reglas

Qué informa, qué datos pide, cuándo deriva, cómo avisa de que es una IA y qué se guarda.

03

Probamos con llamadas reales

Tu equipo llama a un número de pruebas; medimos respuestas, tiempos y coste por llamada.

04

Integramos agenda, CRM y centralita

Citas, registro de llamadas y transferencias, con permisos limitados a lo necesario.

Encaje

¿Cuándo encaja un agente de voz y cuándo no?

Encaja con volumen y repetición; no, cuando cada llamada exige criterio profesional.

Cuándo encaja

  • Muchas llamadas parecidas: horarios, citas, estado de un trámite.
  • Llamadas perdidas fuera de horario o en horas punta.
  • Información estable que alguien puede aprobar.
  • Agenda o CRM con API, o confirmación manual aceptable.

Cuándo no somos la opción

  • Líneas de emergencia: las atienden personas, y ante una emergencia se llama al 112.
  • Decisiones de un profesional, como un diagnóstico o un consejo jurídico.
  • Pocas llamadas: un contestador sale más barato.
  • Basta una herramienta del mercado ya configurada.
  • Presupuesto inferior a 1.000 € o entrega en menos de 2 semanas.

Si dudas, la auditoría de IA prioriza antes de construir.

Preguntas frecuentes sobre agentes de voz

¿El agente de voz dice que es una inteligencia artificial?

Sí, en su primera frase y antes de pedir ningún dato. El artículo 50 del Reglamento (UE) 2024/1689 de inteligencia artificial, aplicable desde el 2 de agosto de 2026, obliga a informar a las personas de que interactúan con un sistema de IA, salvo que resulte evidente, como muy tarde en la primera interacción. La misma locución avisa de si la llamada se graba.

¿Puedo mantener mi número de teléfono actual?

Sí. Lo habitual es conservar tu número y desviar al agente todas las llamadas, solo las de fuera de horario o las que nadie contesta, según permita tu operador. El agente funciona sobre una línea de un proveedor de telefonía programable, como Twilio o Telnyx. Si prefieres no tocar tu línea, puedes empezar con un número nuevo para un servicio concreto.

¿Qué pasa si quien llama quiere hablar con una persona?

El agente transfiere la llamada a la extensión o al teléfono que definas y deja un resumen de lo hablado, para que nadie repita su caso. Las reglas de derivación se acuerdan antes de publicarlo: petición expresa, urgencia o temas que requieren criterio profesional. Si no hay nadie disponible, toma el mensaje con motivo y teléfono y crea una tarea en tu CRM.

¿Puede dar citas en mi agenda?

Sí, si tu agenda permite consultar disponibilidad y reservar por API, como los calendarios de Google Workspace o Microsoft 365, o tu programa de gestión si tiene esa opción. El agente propone huecos libres, confirma día y hora con quien llama y puede cambiar o cancelar citas. Si tu agenda no tiene API, recoge la petición con los datos necesarios y recepción la confirma después.

¿Se graban las llamadas?

Solo si lo decides: puedes guardar el audio, la transcripción o solo un resumen. En cualquier caso la llamada trata datos personales y el artículo 13 del RGPD obliga a informar, al recogerlos, de quién es el responsable y para qué se usan; si grabas o transcribes, la locución inicial debe decirlo. Es información general: la locución la valida tu asesor.

¿Cuánto cuesta un agente de voz con IA?

Los proyectos de Digitup Studio empiezan en 1.000 €. Un agente que informa y toma mensajes está más cerca de ese mínimo; integrarlo con agenda, CRM o centralita sube el precio. Aparte se pagan dos costes de uso según los minutos de llamada: la telefonía, que factura el proveedor, y el modelo de IA. Los estimamos con tu volumen real de llamadas.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

La entrega es a partir de 2 semanas para un caso acotado; las integraciones con agenda, CRM o centralita pueden requerir más fases. Antes de conectarlo a tu número, tu equipo prueba un prototipo con llamadas reales en un número de pruebas. Ajustamos guion y reglas con lo aprendido y lo publicamos por tramos, empezando por las llamadas de fuera de horario.

¿En qué idiomas puede atender?

Los modelos de voz actuales entienden y hablan varios idiomas, así que el agente puede atender en más de uno. Definimos contigo cuáles, normalmente español y los que más usan tus clientes, y probamos cada idioma con llamadas reales antes de activarlo, porque la calidad del reconocimiento y de la voz cambia según el idioma y el modelo. En todos usa la información aprobada.

Actualizado el · Contenido revisado por Anton Zverev, CTO de Digitup Studio

Dos personas revisan bocetos de pantallas junto a un portátil

¿Quieres probar un agente de voz con tus propias llamadas?

Cuéntanos qué llamadas recibes y cuáles se pierden hoy. Te diremos cómo lo abordaríamos y, también, si creemos que no merece la pena hacerlo.