Horarios y ubicación
Apertura, festivos, dirección, cómo llegar o qué documentación traer.
Digitup Studio es un estudio técnico de Madrid que diseña y desarrolla agentes de voz con IA: un recepcionista virtual que contesta el teléfono, resuelve preguntas frecuentes, gestiona citas, toma datos y pasa la llamada a una persona cuando hace falta.
Definición
Un agente de voz con IA es un software que atiende llamadas en lenguaje natural: escucha, entiende la petición, consulta lo que necesita y responde con voz sintética. También se le llama recepcionista virtual, asistente telefónico con IA o contestador inteligente. A diferencia de un buzón de voz, resuelve lo que puede y deja el resto preparado para tu equipo.
Tiene tres piezas: la telefonía, que recibe la llamada; un modelo de IA, que transcribe, decide y responde hablando (un modelo de voz en tiempo real o una cadena de reconocimiento, modelo de lenguaje y síntesis); y las integraciones con tu agenda, tu CRM o tu base de conocimiento. Si tus clientes prefieren escribir, existe el chatbot de WhatsApp con IA; si debe actuar en varios sistemas, es un agente de IA con voz.
Llamadas
Las que se repiten cada día y no necesitan el criterio de un profesional.
Apertura, festivos, dirección, cómo llegar o qué documentación traer.
Servicios, condiciones y precios publicados que tú validas.
Pedir, cambiar o cancelar según la disponibilidad real de la agenda.
Nombre, teléfono, motivo o número de expediente, guardados en tu CRM.
A la extensión adecuada, con un resumen de lo hablado.
Cuando no hay nadie o las líneas están ocupadas.
Integraciones
En tres capas: la línea, con un proveedor de telefonía programable como Twilio o Telnyx; tus herramientas, por API; y tu equipo, con transferencias y avisos. Anton Zverev, CTO de Digitup Studio, lleva más de 10 años construyendo productos y sistemas conectados con servicios como OpenAI, Gemini, Twilio o Telnyx.
Con centralita, el agente transfiere a una extensión; cómo se hace depende del modelo y del operador. Las citas se reservan en calendarios de Google Workspace o Microsoft 365, o en tu software de gestión si tiene API. Responde desde una base de conocimiento que tú controlas, con RAG si hay muchos documentos, como en nuestros proyectos de automatizaciones e integración de IA.
Un resumen, el motivo, los datos recogidos y, si lo decides, la transcripción. Tu equipo lo revisa en un panel o en el CRM y ve qué preguntas aún no sabe responder.
Derivación
Pasa la llamada a una persona, toma un mensaje o programa una devolución de llamada. No debe improvisar respuestas que no están en sus fuentes.
Decidimos contigo cuándo deriva: si lo pide quien llama, si hay urgencia, si hace falta criterio profesional o si no entiende tras dos intentos. Quien atiende recibe un resumen y, si nadie puede, queda una tarea en tu CRM. La IA prepara; la persona decide.
Transparencia
Sí. El artículo 50 del Reglamento (UE) 2024/1689 de inteligencia artificial obliga a que las personas sepan que interactúan con una IA, salvo que resulte evidente, y a informarlo como muy tarde en la primera interacción. Es aplicable desde el 2 de agosto de 2026, así que el agente lo dice en su primera frase.
La llamada también trata datos personales. El artículo 13 del RGPD exige informar, al recogerlos, de quién es el responsable, para qué se usan y con qué base jurídica, entre otros puntos; el artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018 permite hacerlo por capas. Si grabas o transcribes, la locución inicial debe decirlo.
En una clínica, los datos de salud son una categoría especial (artículo 9 del RGPD): el agente pide solo lo necesario para la cita. Es información general, no asesoramiento jurídico; la locución y la política de privacidad las valida tu asesor o tu delegado de protección de datos.
Sectores
Donde el teléfono es la vía principal y las llamadas se parecen. Aún no tenemos un caso público de agente de voz en estos sectores.
¿Recepción saturada?
Contestador inteligente para clínicas: citas, cambios y horarios. Lo clínico, siempre a una persona.
Ver clínicas¿Incidencias a todas horas?
Recoge la incidencia y el contacto del vecino; lo urgente, a la persona de guardia.
Ver fincas¿Llamadas por anuncios sin atender?
Responde sobre los inmuebles publicados, recoge qué busca el interesado y propone una visita.
Ver inmobiliarias¿Primeras llamadas que interrumpen?
Toma datos y área del asunto, detecta plazos urgentes y agenda la consulta. Nunca asesora.
Ver despachosComparativa
El contestador recoge mensajes, la centralita con menú reparte llamadas y el agente de voz resuelve lo repetitivo.
| Aspecto | Contestador tradicional | Centralita con menú (IVR) | Agente de voz con IA |
|---|---|---|---|
| Cómo atiende | Mensaje grabado y buzón de voz. | Opciones por teclado o por voz. | Conversación en lenguaje natural. |
| Preguntas frecuentes | No las responde. | Mensajes grabados por opción. | Responde con información aprobada. |
| Citas y datos | Un mensaje para escuchar después. | Pasa la llamada a una persona. | Consulta la agenda y registra los datos en tu CRM. |
| Paso a una persona | Tu equipo devuelve la llamada. | Mediante una opción del menú. | Por reglas, con resumen de lo hablado. |
| Coste de uso | Bajo y fijo. | Según el proveedor de centralita. | Telefonía y modelo de IA según minutos. |
| Riesgo principal | Llamadas perdidas y mensajes sin devolver. | Menús largos que la gente abandona. | Errores si no se limitan sus fuentes y reglas. |
Comparativa general; cada centralita depende de su proveedor.
Coste
Los proyectos de Digitup Studio empiezan en 1.000 €, más dos costes de uso que dependen del volumen de llamadas: la telefonía y el modelo de IA.
El desarrollo incluye guion, reglas, base de conocimiento, integraciones y pruebas; integrar agenda, CRM o centralita sube el precio. La telefonía se paga al proveedor según su tarifa, y el modelo, por uso.
Puedes pagar como proyecto cerrado, en 6 o 12 meses o con Build & Run, una cuota mensual con límites de uso acordados. Más en formas de trabajar y cuánto cuesta un software a medida.
Proceso
Con un prototipo que pruebas con llamadas reales antes de conectarlo a tu número. Entrega a partir de 2 semanas.
Qué llamadas recibes, cuántas se pierden y cuáles no necesitan a una persona. Si no compensa, te lo decimos.
Qué informa, qué datos pide, cuándo deriva, cómo avisa de que es una IA y qué se guarda.
Tu equipo llama a un número de pruebas; medimos respuestas, tiempos y coste por llamada.
Citas, registro de llamadas y transferencias, con permisos limitados a lo necesario.
Primero fuera de horario o sin respuesta; después ampliamos y hacemos el mantenimiento en producción.
Encaje
Encaja con volumen y repetición; no, cuando cada llamada exige criterio profesional.
Si dudas, la auditoría de IA prioriza antes de construir.
Aún no hay un caso público de agente de voz telefónico. Lo más cercano es Mallorcab, plataforma de taxis en Mallorca desarrollada por Digitup, con IA para call center virtual, traducciones y soporte.
Sí, en su primera frase y antes de pedir ningún dato. El artículo 50 del Reglamento (UE) 2024/1689 de inteligencia artificial, aplicable desde el 2 de agosto de 2026, obliga a informar a las personas de que interactúan con un sistema de IA, salvo que resulte evidente, como muy tarde en la primera interacción. La misma locución avisa de si la llamada se graba.
Sí. Lo habitual es conservar tu número y desviar al agente todas las llamadas, solo las de fuera de horario o las que nadie contesta, según permita tu operador. El agente funciona sobre una línea de un proveedor de telefonía programable, como Twilio o Telnyx. Si prefieres no tocar tu línea, puedes empezar con un número nuevo para un servicio concreto.
El agente transfiere la llamada a la extensión o al teléfono que definas y deja un resumen de lo hablado, para que nadie repita su caso. Las reglas de derivación se acuerdan antes de publicarlo: petición expresa, urgencia o temas que requieren criterio profesional. Si no hay nadie disponible, toma el mensaje con motivo y teléfono y crea una tarea en tu CRM.
Sí, si tu agenda permite consultar disponibilidad y reservar por API, como los calendarios de Google Workspace o Microsoft 365, o tu programa de gestión si tiene esa opción. El agente propone huecos libres, confirma día y hora con quien llama y puede cambiar o cancelar citas. Si tu agenda no tiene API, recoge la petición con los datos necesarios y recepción la confirma después.
Solo si lo decides: puedes guardar el audio, la transcripción o solo un resumen. En cualquier caso la llamada trata datos personales y el artículo 13 del RGPD obliga a informar, al recogerlos, de quién es el responsable y para qué se usan; si grabas o transcribes, la locución inicial debe decirlo. Es información general: la locución la valida tu asesor.
Los proyectos de Digitup Studio empiezan en 1.000 €. Un agente que informa y toma mensajes está más cerca de ese mínimo; integrarlo con agenda, CRM o centralita sube el precio. Aparte se pagan dos costes de uso según los minutos de llamada: la telefonía, que factura el proveedor, y el modelo de IA. Los estimamos con tu volumen real de llamadas.
La entrega es a partir de 2 semanas para un caso acotado; las integraciones con agenda, CRM o centralita pueden requerir más fases. Antes de conectarlo a tu número, tu equipo prueba un prototipo con llamadas reales en un número de pruebas. Ajustamos guion y reglas con lo aprendido y lo publicamos por tramos, empezando por las llamadas de fuera de horario.
Los modelos de voz actuales entienden y hablan varios idiomas, así que el agente puede atender en más de uno. Definimos contigo cuáles, normalmente español y los que más usan tus clientes, y probamos cada idioma con llamadas reales antes de activarlo, porque la calidad del reconocimiento y de la voz cambia según el idioma y el modelo. En todos usa la información aprobada.
Cuéntanos qué llamadas recibes y cuáles se pierden hoy. Te diremos cómo lo abordaríamos y, también, si creemos que no merece la pena hacerlo.