Доброе утро, Laura
- Активные клиенты128
- Ожидающие заявки23
- Документы, полученные сегодня17
- Ближайшие сроки6
- Диалоги без ответа12
Технологии для бухгалтерских фирм · налоговых консультантов · профессиональных практик
Кастомный софт и ИИ для бухгалтерских фирм
Меньше повторяющихся задач. Меньше разрозненной информации. Больше времени для ваших клиентов.
Мы проектируем сайты, внутренние инструменты, автоматизации и системы с ИИ под реальный способ работы вашей бухгалтерской фирмы.
- Налоги
- Кадры
- Бухгалтерия
- Корпоративное
- Администрирование
- Без необходимости менять процессы, которые уже работают.
- Без типового софта с модулями, которые вам не нужны.
Carlos · Пекарня López
«Отправляю недостающие счета.» · 4 документа → классифицированы
RE: Зарплата за август
Клиент ACME SL · Кадры · Изменение графика · Marta
Документ
Modelo 303.pdf
ACME SL · Q2 2026 · Налоговая декларация
Оповещение
Недостающая документация
3 клиента всё ещё не отправили нужное
Технологии, построенные вокруг реального бизнеса.
Веб · Продукт · Разработка · Автоматизация · Искусственный интеллект
+50 цифровых проектов от Digitup Studio. Без притворной специализации там, где пока нет публичных кейсов для бухгалтерских фирм.
У бухгалтерской фирмы может быть хороший софт — и она всё равно теряет часы каждый день.
-
Письма повсюду
Клиенты отправляют документы, вопросы, инциденты и заявки разным людям.
-
WhatsApp превращается в ещё одну CRM
Важные переписки тонут среди сотен сообщений.
-
Разрозненная документация
Письма, папки, Drive, сервер, ERP, WhatsApp и компьютер клиента.
-
Повторяющаяся работа
Запрашивать документы, напоминать о сроках, копировать данные, готовить ответы, классифицировать файлы.
-
Информация зависит от людей
«Спросите Марию — она знает, где это.»
-
Несвязанные инструменты
Одно приложение для бухгалтерии, другое для зарплаты, третье для документов, четвёртое для CRM — и много ручной работы между ними.
Мы не хотим заменить весь ваш софт. Мы хотим, чтобы всё работало лучше вместе.
Мы можем интегрировать существующие инструменты, создать слои автоматизации или разработать собственные системы для процессов, действительно специфичных для вашей бухгалтерской фирмы.
- ERP
- Бухгалтерия
- Зарплата
- Drive
- Сервер
- CRM
Digitup
- Автоматизация
- IA
- Dashboard
- Portal
- Уведомления
- Собственные инструменты
01 / Цифровое присутствие
Сайт, который не просто ваша визитка
Бухгалтерская фирма постоянно получает похожие запросы. Сайт может начать работу до ответа вашей команды.
- «Хочу стать самозанятым / ИП.»
- «Мне нужно сменить бухгалтерскую фирму.»
- «Собираюсь нанять первого сотрудника.»
- «Хочу создать компанию.»
- «У меня уведомление от налоговой.»
- «Мне нужна налоговая консультация.»
- Индивидуальный UX/UI
- Технический SEO
- Mobile first
- Быстрая загрузка
- Умные формы
- Антиспам-защита
02 / Привлечение
Форма может подготовить работу до первого звонка
Вместо имени, email и общего сообщения мы можем сделать intake, который классифицирует потребность.
ACME SL
Назначить Laura
03 / Видимость
Готова к тому, как клиенты ищут сегодня
Мы закладываем прочную техническую основу для классического SEO и новых систем обнаружения. Мы не обещаем магически появиться в ChatGPT: мы делаем технически корректный, структурированный и легко интерпретируемый сайт.
- Технический SEO
- Sitemap
- Метаданные
- Structured Data
- Canonical
- Search Console
- Core Веб Vitals
- Семантическая архитектура
- IndexNow
- llms.txt
Но сайт — только вход.
Главный потенциал — за ним.
04 / Кастомный софт
Операционная система вашей бухгалтерской фирмы
Это не обязательно очередная огромная ERP. Это может быть простой слой, построенный точно вокруг вашей работы.
Центральный дашборд
- Клиенты
- Компании
- Налоги
- Кадры
- Бухгалтерия
- Документы
- Заявки
- Задачи
- Сроки
- Диалоги
- IA
Только нужные вам функции.
А если завтра понадобится ещё одна — построим.
Вся важная информация о клиенте в одном месте
- Налоги
- Кадры
- Бухгалтерия
Открытые заявки
Смена налогового адреса · Приём сотрудника · Ожидает сертификат
Документация 2026
Счета · Декларации · Зарплата · Договоры · Акты
Коммуникация
Email · WhatsApp · Телефон — в одной контекстной ленте
Ближайшие события
12 авг — документация · 20 авг — закрытие зарплаты · 30 авг — подача
05 / WhatsApp
Если ваши клиенты уже пользуются WhatsApp, сделаем его частью системы
ИИ может отвечать. Но человек может подключиться в любой момент.
- Получать сообщения и определять клиента
- Смотреть контекст и получать документы
- Классифицировать файлы и запрашивать документы
- Готовить черновики и отправлять напоминания
- Перенаправлять, назначать ответственного и передавать человеку
Клиент · Carlos
Привет, Marta, отправляю недостающие счета.
- factura1.pdf
- factura2.pdf
- factura3.pdf
Система
- Клиент определён
- Получено 3 документа
- Классифицированы как счета
- Добавлены в период август
Клиент
Ещё чего-то не хватает?
Черновик ИИ
«Здравствуйте, Carlos. Мы получили три счета. Ещё остаётся…»
Отправить
Marta присоединилась к диалогу
Сейчас отвечает человек. ИИ и команда работают вместе.
WhatsApp для клиентов. Telegram также отлично подходит для команды.
ACME SL
Не хватает 2 документов для ежемесячного закрытия.
López Hermanos SL
«Нам нужно уволить…»
5 сроков требуют внимания
Смотреть сводку команды
06 / Коммуникации
Email и мессенджеры в одной рабочей папке
Мы не обязательно заменяем Gmail или Outlook. Мы можем создать слой, где ваша команда видит переписки, связанные с клиентами.
- Все
- Ожидают
- Срочные
- Без ответственного
ACME SL WhatsApp
«Отправляю документацию…» · Ответственный: María
Хозтовары López Email
«Запрос о найме сотрудника…» · Ответственный: Carlos
Innova Consulting WhatsApp
«Мы уже подали…?» · Без ответственного
Папка, которая понимает, что происходит
Каждое сообщение можно автоматически анализировать: клиент, направление, намерение, срочность и предлагаемые действия.
«Доброе утро, хотим нанять…»
- Создать заявку
- Назначить Laura
- Сохранить документ
- Подготовить ответ
07 / Приватный ИИ
Спросите вашу бухгалтерскую фирму
Что вам нужно узнать?
Клиенты · Документы · Диалоги · Сроки
«Какие клиенты ещё не отправили документы в этом месяце?»
«Суммируй всё, что было с ACME SL на этой неделе.»
«Каких документов не хватает у López Hermanos?»
«Найди все коммуникации, связанные с проверкой.»
«У каких клиентов заканчиваются договоры в этом месяце?»
«Подготовь сводку перед звонком этому клиенту.»
Перестать искать в 7 разных местах
Один поиск даёт контекст: клиент, письма, документы, WhatsApp, заявки и задачи.
08 / Документы
Документы могут организовываться сами
-
Автоматическая классификация
Получен счёт → клиент, тип, период и предложенная папка.
- Клиент определён
- Тип определён
- Период определён
- Предложенная папка
-
Извлечение данных
ИНН/код, имя, дата, сумма, компания, период и тип документа.
-
Переименование
IMG_18281.pdf
→ ACME_SL_Factura_Proveedor_2026-08.pdf -
Обнаружение недостающего · Август
Перестать вручную преследовать каждого клиента
Настраиваемые потоки по типу клиента: VIP, стандарт, ИП, компания, налоги, кадры или бухгалтерия.
-
День 1 · Email
«Нам нужна соответствующая документация…»
-
День 3 · WhatsApp
«Здравствуйте, Carlos, всё ещё ждём…»
-
День 5 · Внутренняя задача
Создаётся задача для команды.
-
День 7 · Ответственный
Уведомление тому, кто ведёт клиента.
09 / Контроль
Чтобы система знала, что должно произойти и когда
- 12 задач
- 3 ожидающих клиента
- 4 непроверенных документа
Форма X · Зарплата · Приёмы · Договоры · Подачи
Неполная документация
8 клиентов блокируют закрытие X.
10 / Автоматические документы
Превратить шаблоны в инструменты
Система собирает доступные данные, создаёт черновик, а специалист проверяет его перед финальным документом.
- Сертификат
- Коммуникация
- Договор
- Письмо
- Отчёт
Меньше времени на один и тот же ответ двадцать раз
ИИ смотрит тип клиента, услуги, календарь и контекст — и предлагает ответ, готовый к правке, отправке или передаче человеку.
«Когда нужно отправить счета?»
Предложенный ответ · Править · Отправить · Передать человеку
11 / Портал
Пространство, где клиент находит ответы, не задавая вопросов
Доброе утро, Carlos.
Новый клиент может войти в систему упорядоченно с первого дня
Умная форма → данные → услуги → документация → пользователи → ответственные → папки → задачи → портал → приветствие.
Intake
Форма и данные компании.
Структура
Услуги, папки и ответственные.
Запуск
Первые задачи и доступ к порталу.
Приветствие
Сообщение и первые заявки.
Небольшие процессы, которые могут перестать быть ручными
Приходит email
- определяет клиента
- классифицирует
- суммирует
- создаёт задачу
Приходит WhatsApp
- определяет клиента
- смотрит контекст
- предлагает ответ
- человек проверяет
Приходит документ
- определяет
- переименовывает
- классифицирует
- сохраняет
Новый клиент
- создаёт карточку
- создаёт структуру
- запрашивает документы
- назначает ответственного
Не хватает документов
- напоминание email
- внутренняя задача
Приближается срок
- проверяет статус
- находит блокировки
- уведомляет ответственного
12 / Интеграции
Не нужно начинать с нуля
Если у вас уже есть рабочие инструменты, мы можем интегрировать, синхронизировать, дополнить, мигрировать или создать новый слой поверх.
Digitup
- Почта
- Microsoft 365
- Google Workspace
- ERP
- Бухгалтерия
- Кадровый софт
- CRM
- Drive / OneDrive
- Dropbox
- Сервер
- Telegram
- APIs
Мы не строим новое, когда уже есть лучшее решение.
Если стандартный инструмент идеально закрывает задачу, мы можем его интегрировать. Кастомную разработку оставляем для специфических процессов, собственной автоматизации, опыта команды, интеграции инструментов и внутренней информации.
Некоторые возможности
Что мы могли бы построить вокруг вашего реального способа работы.
AI Inbox
Email + WhatsApp + ИИ в операционной папке.
Client 360
Вся информация по каждому клиенту в одном месте.
Document Hub
Документация, организованная автоматически.
Client Portal
Документы, заявки и коммуникация.
Внутренний копилот
Спрашивайте авторизованную информацию вашей бухгалтерской фирмы.
Smart Intake
Умный онбординг и привлечение новых клиентов.
Document Collector
Запрашивает и контролирует недостающую документацию.
Deadline Manager
Сроки, связанные с клиентами и ответственными.
AI Reply Assistant
Контекстные ответы, готовые к проверке.
Workflow Builder
Автоматизации вокруг вашего процесса.
Knowledge Base
Внутренние знания на естественном языке.
Management Dashboard
Общий обзор операций, нагрузки и блокировок.
Понимать, что происходит, не спрашивая пятерых
Сегодня
Нагрузка команды
Laura — 18 · Marta — 26 · Carlos — 14
Направления
Налоги 42% · Кадры 31% · Бухгалтерия 22% · Прочее 5%
Оповещения
- 8 клиентов заблокированы из‑за документации
- 3 диалога без ответа >24ч
- 7 задач близки к сроку
13 / Процесс
Перед разработкой нам нужно понять, как работает ваша бухгалтерская фирма
-
Садимся с вашей командой
Понимаем инструменты, процессы и реальные проблемы.
-
Наблюдаем ежедневную работу
Email, WhatsApp, документы, клиенты, задачи и софт.
-
Находим возможности
Что отнимает время, что повторяется, что даёт ошибки, что зависит от одного человека.
-
Проектируем решение
Автоматизация, интеграция, внутренний инструмент или платформа.
-
Строим и развиваем
Дизайн + разработка + ИИ. Затем добавляем по влиянию.
Типовой софт vs адаптированный софт
Это не значит, что custom всегда лучше. Это значит: когда ваш способ работы достаточно специфичен, это стоит рассмотреть.
Стандартный софт
- Система задаёт процесс
- Команде приходится адаптироваться
- Много функций
- Ограниченные интеграции
- Дорожная карта вендора
Digitup
- Ваш процесс задаёт систему
- Строим необходимое
- Интегрируем существующие инструменты
- Можем развивать
- ИИ под ваш контекст
Это не обязано закончиться первой версией
Строим поэтапно. Всегда приоритизируя то, что даёт наибольший эффект.
- AI Inbox
- Документы
- Portal
- Автоматизация
- Копилот
Мы можем и дальше вести техническую часть
Инфраструктура
Хостинг, API и сервисы.
Мониторинг
Доступность и ошибки.
Безопасность и бэкапы
Обновления, проверки и копии, когда нужно.
Интеграции и ИИ
Подключения, промпты и постоянное улучшение.
Автоматизация не значит потерю контроля
Права доступа
Каждый пользователь видит только соответствующую информацию.
Человеческая проверка
Критичные workflows могут требовать одобрения.
История
Журнал важных действий, когда это нужно.
Авторизованные источники
ИИ может ограничиваться утверждённой информацией.
Представьте, что завтра…
-
Carlos отправляет 8 счетов в WhatsApp
Система определяет и организует их.
-
Приходит email с запросом на приём сотрудника
Клиент определяется и создаётся заявка.
-
ИИ находит недостающую документацию у 11 клиентов
Отправляет настроенные напоминания.
-
Laura открывает ACME SL
Перед ней документы, сообщения, задачи и контекст. Она ничего не ищет.
-
Клиент спрашивает в WhatsApp
ИИ готовит ответ. Marta проверяет и нажимает отправить.
-
Руководство смотрит, что заблокировано
Система отвечает.
По отдельности ничего из этого не выглядит эффектно. Вместе они могут изменить повседневность бухгалтерской фирмы.
Скорее всего, у вас уже есть софт, нужный для работы.
Чего, возможно, не хватает — слоя, который всё связывает.
Не обязательно приходить с готовым решением
Затем определяем, что имеет смысл: автоматизировать, интегрировать, улучшить или построить.
Текущий софт
Чем вы пользуетесь и что работает.
Входящие заявки
Как они приходят и кто их принимает.
Коммуникация
Email, WhatsApp, телефон.
Документация
Где принимается и где теряется.
Распределение работы
Как распределяется и где застревает.
Повторяющиеся задачи
Чем не должен заниматься человек.
Сколько часов теряет ваша бухгалтерская фирма на то, что могло бы происходить автоматически?
Мы не хотим продать вам CRM. Мы хотим понять, как вы работаете, и найти, где технология реально экономит время.
Обсудим
Процесс, инструмент или идея. С этого уже можно начать.
Или напишите на hola@digitup.es