Кастомный софт и ИИ для бухгалтерских фирм

Проекты Digitup Studio стоят от 1000 € и сдаются от 2 недель. Сверх этого минимума цена зависит от того, что должна делать система, по каким каналам поступает работа (сайт, email, WhatsApp), с какими инструментами она связана (почта, папки, бухгалтерская программа, CRM) и сколько документов обрабатывает. Ассистент на сайте с информацией о вашей фирме ближе к минимуму; интеграции или собственная внутренняя система стоят дороже. В зависимости от проекта оплата может идти по этапам, в рассрочку на 6 или 12 месяцев или ежемесячным платежом — подробнее на странице моделей сотрудничества.

Минимальный срок сдачи — 2 недели, для небольших и чётко очерченных задач. Первую рабочую версию обычно удаётся проверить за несколько недель, если объём понятен; если нужно подключить несколько инструментов или создать клиентский портал, работа делится на большее число этапов. Стандартного числа недель у нас нет: график мы назначаем, когда поймём, как устроена ваша фирма, и, как в любой разработке ПО на заказ, строим поэтапно, начиная с того, что даёт больший эффект, — например, с приёма документов или сортировки почты. Если вам нужно готовое решение быстрее чем за 2 недели, мы не подходим.

Как правило, да: идея в том, чтобы работать с тем, что у вас уже есть, а не начинать с нуля. Мы можем подключить Microsoft 365, Outlook, Gmail, Google Workspace, Drive, OneDrive, Dropbox, собственный сервер, ERP, CRM, WhatsApp и Telegram. С бухгалтерской или зарплатной программой интеграция зависит от того, есть ли у неё API или надёжная выгрузка данных, — это мы проверяем в первую очередь, ещё до каких-либо обязательств. Если инструмент работает, он остаётся: мы строим слой поверх него, синхронизируем данные или переносим систему по частям. Обычно мы объединяем то, что у вас уже есть, с автоматизацией, которая избавляет от ручного копирования данных из одной программы в другую.

Бухгалтерская фирма работает с налоговыми, кадровыми и банковскими данными своих клиентов и их сотрудников, поэтому каждый процесс проектируется с учётом чувствительности информации: права по пользователям, разделение данных, журнал действий, защищённые учётные данные, резервные копии и проверка человеком на критичных шагах. Поставщик и модель ИИ выбираются вместе с вами с учётом приватности, стоимости и типа задачи, а внутренний копилот можно ограничить авторизованными источниками с помощью RAG. Как оператор персональных данных, фирма сама решает, как соблюдать GDPR и обязанность хранить конфиденциальность: юридических консультаций мы не даём и строим решение по заданным вами требованиям.

Хорошо автоматизируется повторяющаяся работа с документами и сообщениями: определить клиента, который пишет по email или в WhatsApp, отсортировать и переименовать счета, расчётные листки и налоговые формы, извлечь идентификаторы, даты, суммы и периоды, запросить недостающие документы с напоминаниями, создать заявки и задачи, предупредить о сроках и подготовить черновики по вашим шаблонам. В WhatsApp ИИ-ассистент может решить простые вопросы и передать диалог человеку. Мы не автоматизируем профессиональное суждение: как облагается операция, проверку и подачу отчётности, ответ на запрос налогового органа или подпись. ИИ организует и готовит; специалист проверяет и решает.

Digitup Studio — техническая студия в Мадриде, основанная в 2019 году и напрямую управляемая двумя партнёрами. Stas Nikitin, CEO, отвечает за продукт, бизнес-постановку и управление проектом; Anton Zverev, CTO, руководит архитектурой и разработкой и более 10 лет создаёт цифровые продукты. Они остаются вашими собеседниками от начала до конца, и после первой встречи проект не передают младшей команде. При необходимости подключаются специалисты из нашей сети по UX/UI, фронтенду, бэкенду, данным или ИИ, но ответственные не меняются. Вы говорите с теми, кто принимает решения.

Пока нет: на нашем сайте не опубликовано ни одного кейса бухгалтерской фирмы, и мы предпочитаем сказать об этом прямо, а не изображать специализацию, которую ещё не можем показать. Зато с самого начала мы сделали более 50 проектов, а среди кейсов есть системы с похожей логикой: бэк-офис с распределением заказов и статусами, который мы с нуля создали для Tasaciones.com, внутренняя система заказов с уведомлениями для Deliciosos Ramos и RAG по каталогу круизов для Mundomar Cruceros. На первом звонке мы покажем проекты, ближайшие к вашему случаю.

С 30-минутного звонка с Anton Zverev, CTO, без обязательств. Приходить с готовым решением не нужно: достаточно рассказать, каким ПО вы пользуетесь, как приходят заявки, где принимаются документы и какие задачи повторяются каждый день. Мы разберём ваш случай, предложим технический подход и этапы, а также скажем, если считаем, что строить это не стоит. Если всё подходит, начнём с первой, чётко ограниченной версии. Если перед решением вы хотите полный анализ — с картой процессов и приоритизированными возможностями, — можно начать с ИИ-аудита.