¿Cuánto puedes ahorrar con IA y automatización?
Elige el enfoque, mueve los sliders y mira una estimación de horas y dinero que puedes recuperar cada año.
Procesos internos, integraciones y flujos que quitan trabajo manual.
87 h
Ahorro al mes
horas recuperadas
€36.400
Ahorro al año
estimación económica
130
Días de trabajo
recuperados al año
Cómo lo calculamos
Partimos de las horas repetitivas de tu equipo y aplicamos un factor realista de automatización (≈40% en procesos, ≈55% con IA + asistentes). Es una estimación orientativa para priorizar, no una oferta. En una llamada lo afinamos con tu caso.
Estimación orientativa. Resultados reales dependen del proceso, datos y adopción.
Metodología
¿Cómo se calcula esta estimación?
La calculadora de Digitup Studio obtiene las horas repetitivas al mes (personas × horas semanales por persona × 4,33) y les aplica un porcentaje fijo: 40 % con Automatización y 55 % con IA + asistentes. Después pasa esas horas a euros al año con tu coste por hora y a jornadas de 8 horas.
| Resultado | Cómo se calcula | Ejemplo con los valores iniciales (5 personas, 10 h/semana, 35 €/h) |
|---|---|---|
| Horas repetitivas al mes | Personas × horas por semana × 4,33 | 5 × 10 × 4,33 = 216,5 h |
| Ahorro al mes | Horas repetitivas al mes × 0,40 (Automatización) o × 0,55 (IA + asistentes) | 216,5 × 0,40 = 86,6 h (en pantalla, 87 h) |
| Ahorro al año | Ahorro al mes × 12 × coste por hora | 86,6 × 12 × 35 = 36.372 € |
| Días de trabajo al año | Ahorro al mes × 12 ÷ 8 horas | 86,6 × 12 ÷ 8 = 129,9 (en pantalla, 130) |
Los sliders van de 1 a 40 personas, de 1 a 40 h por semana y de 15 a 120 €/h. El 4,33 sale de dividir 52 semanas entre 12 meses. Los pasos intermedios no se redondean: solo se redondea el resultado que ves en pantalla. Con IA + asistentes, los mismos datos dan 119 h al mes, 50.012 € al año y 179 días.
Supuestos
¿Qué supone el cálculo y qué deja fuera?
Supone que recuperas siempre el mismo porcentaje de esas horas, en todas las personas y tareas, y no descuenta lo que cuesta la solución: es un ahorro bruto. El 40 % y el 55 % son supuestos de cálculo para priorizar, no resultados medidos en proyectos ni una promesa de ahorro.
Qué supone
- Que esas horas se repiten las 52 semanas del año, sin vacaciones ni festivos.
- Que cada hora recuperada vale lo que indicas como coste por hora.
- Que una jornada de trabajo son 8 horas.
Qué no tiene en cuenta
- El coste de construir y mantener la solución, de las licencias y del uso de modelos de IA.
- El tiempo de puesta en marcha y lo que tarda tu equipo en adoptar la solución.
- Si tus datos están ordenados y cuántas excepciones tiene el proceso.
- Efectos que no se miden en horas, como los errores que se evitan o el tiempo de respuesta a clientes.
Siguiente paso
¿Qué hacer con el resultado?
Úsalo para elegir qué proceso revisar primero y compáralo con lo que costaría resolverlo: si el ahorro no lo cubre con margen, quizá no merezca la pena todavía. Digitup Studio es un estudio técnico de Madrid que diseña y construye agentes de IA, chatbots, automatizaciones y software a medida, con proyectos a partir de 1.000 €.
No sé qué proceso atacar primero
Auditoría de IA
Mapa de procesos, oportunidades priorizadas, estimación de retorno y roadmap. El informe es tuyo.
Ver la auditoríaLas tareas siguen siempre los mismos pasos
Automatizaciones
Flujos que conectan APIs, CRMs, ERPs, emails y hojas de cálculo para quitar trabajo manual.
Ver automatizacionesHay que leer, clasificar o redactar
Agentes de IA
Leen emails y documentos, consultan tus sistemas y preparan el trabajo para que una persona lo revise.
Ver agentes de IARespondemos siempre las mismas preguntas
Chatbots y asistentes
Atención por web, WhatsApp o Telegram, con derivación a una persona cuando hace falta.
Ver chatbotsYa sé qué proceso quiero resolver
Cuéntanos tu caso
Te diremos cómo lo abordaríamos y, también, si creemos que no merece la pena hacerlo.
Ir a contactoPreguntas frecuentes sobre la calculadora
¿Es fiable el resultado de la calculadora de ahorro?
Sirve para priorizar, no como cifra cerrada. La calculadora aplica un porcentaje fijo, el 40 % o el 55 %, a las horas repetitivas que indicas, sin conocer tu proceso. El ahorro real dependerá de cuántas excepciones tenga, de cómo estén tus datos y de cómo lo adopte tu equipo. Es una estimación orientativa, no una oferta ni una promesa de resultado.
¿De dónde salen el 40 % y el 55 %?
Son supuestos fijos de la calculadora, no resultados medidos en proyectos. El 40 % se aplica a Automatización: procesos internos, integraciones y flujos que quitan trabajo manual. El 55 % se aplica a IA + asistentes: chatbots, agentes y asistentes que absorben consultas y tareas repetitivas. Ninguno llega al 100 %, porque se da por hecho que parte del trabajo sigue en manos de una persona.
¿El ahorro estimado descuenta lo que cuesta el proyecto?
No. Es un ahorro bruto: no resta el desarrollo, las licencias, el uso de modelos de IA ni el mantenimiento. Para saber si compensa, compáralo con lo que costaría construir y mantener la solución. Como referencia, Digitup Studio hace proyectos a partir de 1.000 €; por encima de esa cifra, el precio depende de qué tiene que hacer el sistema y con qué herramientas se conecta.
¿Qué coste por hora debo poner?
Lo que le cuesta a la empresa una hora de esa persona, no solo su sueldo: suma las cotizaciones a cargo de la empresa y otros costes del puesto, y divide el total entre las horas que trabaja al año. Si el coste varía entre personas, usa una media. Si no lo tienes claro, empieza con una cifra prudente y compara varios escenarios.
¿Cómo puedo afinar la estimación con mi caso?
Con una auditoría de IA o con una llamada de 30 minutos con Anton Zverev, CTO de Digitup Studio, sin compromiso. Lo afinamos con datos de tu proceso: cuántas tareas entran, cuánto tarda cada una, cuántas excepciones hay y qué parte puede preparar el sistema para que una persona la revise. Así sabrás qué proceso conviene abordar primero y si el ahorro compensa lo que cuesta resolverlo.